آموزش فرمول نویسی با اکسل در حسابداری

آموزش فرمول نویسی با اکسل در حسابداری: مایکروسافت اکسل مهارتی است، که امروزه یادگیری آن برای تمامی افراد از جمله: دانش آموزان، دانشجویان، مشاغل مختلف و …به یکی از ضروریات تبدیل شده است. حسابداری از جمله مشاغلی است که یادگیری نرم افزار اکسل در آن بسیار مهم و پرکاربرد خواهد بود و در واقع به مهارت های حسابدار می افزاید. به دلیل کاربردهای بسیار این نرم افزار در رشته حسابداری، میتوان گفت امروزه تمامی شرکت های حسابداری داشتن این مهارت را از ضروریات استخدام میدانند. 

فرمول نویسی در اکسل

یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار اکسل که میتوان آن را از دلایل محبوبیت این نرم افزار دانست، قابلیت فرمول نویسی آن می باشد. در اکسل میتوان کلیه عملیات ریاضی را با استفاده از عمل فرمول نویسی در مدت زمان کوتاه و با دقت فراوان به انجام رساند. به همین دلیل استفاده از اکسل برای حسابدارن بسیار مهم بوده و به عملیات آن ها سرعت میبخشد. علاوه بر این بسیاری از عملیات حسابداری با استفاده از اکسل انجام میگیرد.مثل بودجه بندی، تهیه صورت های مالی و …. 

عناصر مربوط به فرمول نویسی در اکسل

علامت پرانتز

• یکی از عناصر مورد استفاده در فرمول نویسی اکسلی پرانتز می باشد، که در ساختار توابع مختلف اکسلی کاربرد دارد.

علامت مساوی

• اصلی ترین علامت مورد استفاده در فرمول نویسی اکسلی علامت مساوی می باشد. در واقع استفاده از علامت مساوی بیان کننده استفاده از فرمول در سلول ها می باشد.

توابع

• یکی از مهم ترین مراحل در فرمول نویسی یادگیری توابع مختلف می باشد که از اهمیت بالایی برخوردار است.

عملگرها

• در اکسل دو نوع عملگر وجود دارد که نقش بسیار تاثیر گذاری در فرمول نویسی ایفا میکند. عملگرهای مقایسه ای که شامل عملگرهایی مانند علامت بزرگتر، کوچکتر، عملیاتی و .. می باشند و دیگری عملگرهای عملیاتی که به عملگر هایی مانند جمع، تفریق، ضرب و تقسیم گفته میشود.

آرگومان

• در اکسل به کلیه عناصر ورودی توابع آرگومان گفته میشود.

نکات مهم در فرمول نویسی اکسلی

در زمان انجام عملیات فرمول نویسی در اکسل باید نکاتی را مورد توجه قرار دهید. که عبارتند از:

• زمانیکه مشغول به فرمول نویسی در اکسل می باشید، توجه کنید فرمولی که بر یک سلول اکسل نوشته شده فقط در همان سلول عمل میکند. به عبارتی در سایر سلول های اکسلی تاثیر نمیگذارد.
• در بالا بیان کردیم که دو نوع عملگر در اکسل وجود دارد. بهتر است بدانید در اکسل برای عملگرهای مختلف حق تقدم و اولویت بندی وجود دارد. به عنوان مثال ضرب و تقسیم در اکسل به نسبت جمع و تفریق در اولویت قرار دارند.
• لازم است بدانید در فرمول نویسی اکسلی، از هر فرمول یک نتیجه حاصل می شود و چندین نتیجه به دست نمی آید.

فرمول های پرکاربرد اکسل در حسابداری

فرمول نویسی کاربرد بسیاری در انجام عملیات ریاضی دارد و به این دلیل در حرفه حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. بهتر است برای یادگیری این عمل در دوره های آموزشی قدم به قدم حسابداری شرکت کنید. چند نمونه از پرکاربردترین فرمول های اکسلی عبارتند از:

• به منظور انجام عملیات جمع کردن چندین سلول با یکدیگر، از فرمول Sum استفاده می شود.
• برای اینکه بتوان عملیات جمع را به صورت شرطی به طور مثال محاسبه میزان فروش محصول انجام دهیم، از فرمول Sumif استفاده میشود.
• برای اینکه بتوان شمارش ستون ها خاصی را انجام داد مثل شمارش تعداد محصول فروش رفته، از فرمول Countif استفاده میشود.
•  با استفاده از تابع If میتوان حالت های مختلف را در فرمول نویسی اعمال کرد.
• به منظور بررسی شروط مختلف از فرمول Or/And استفاده میشود.
• و …

توابع مختلف و پرکاربرد حسابداری در اکسل 

• برای محاسبه هزینه استهلاك به روش خط مستقیم از تابع SLN استفاده میشود.
• برای محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاري از تابع NPV استفاده میشود.
• به منظور محاسبه دوره خاص هزینه استهلاك به روش نزولی از تابع VDB استفاده میشود.
• به منظور محاسبه هزینه استهلاك به روش مجموع سنوات از تابع SYD استفاده میشود.
• برای محاسبه هزینه استهلاك به روش نزولی مضاعف در مدت معین از تابع DDB استفاده میشود.
• برای محاسبه هزینه استهلاك نزولی در مدت معین از تابع DB  استفاده میشود.
• به منظور محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاري بر حسب تاریخ از تابع XNPV استفاده میشود.
• تابع RATE برای محاسبه نرخ بهره مورد استفاده قرار میگیرد.
• از تابع FV جهت محاسبه ارزش آتی سرمایه گذاریها استفاده میشود.
• برای محاسبه تعداد دوره هاي مورد نیاز براي سرمایه گذاري از تابع NPER استفاده میگردد.
• محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاري – اقساط مساوی با استفاده از تابع PV  انجام میشود.
• محاسبه نرخ بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق با استفاده از ACCRINT انجام میشود.
• برای محاسبه اقساط وام از تابع PMT استفاده میشود.
• به منظور محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاري بر حسب تاریخ از تابع XIRR استفاده میشود.
• محاسبه اقساط مربوط به اصل وام با استفاده از تابع PPMT انجام میگیرد.
• محاسبه اقساط مربوط به بهره با استفاده از تابع IPMT انجام میشود.
• برای محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاري از تابع IRR استفاده میشود.
• برای محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه از تابع MIRR استفاده میشود.
• به منظور محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق از تابع ACCRINTM استفاده میشود.

اهمیت آموزش فرمول نویسی در اکسل در حسابداری

در بالا نیز به اهمیت یادگیری اکسل در حرفه حسابداری اشاره کردیم. نرم افزار اکسل از فرمول ها و توابعی برخوردار است که انجام بسیاری از کارهای حسابداری را برای شما فراهم میکند. با یادگیری و استفاده از این نرم افزار در عملیات حسابداری میتوانید اکثر فعالیت های خود را ساده تر کرده و با سرعت و دقت بالا به انجام برسانید.با مورد استفاده قرار دادن نرم افزار اکسل میتوانید بسیاری از عملیات حسابداری مانند بودجه بندی، تهیه ترازنامه، تهیه صورت های مالی و … را به راحتی به انجام برسانید.

در دنیای امروز با توجه به افزایش تقاضا برای شغل حسابداری، یک حسابدار باید با افزایش توانایی ها و مهارت های خود شانس خود را برای ورود به بازار کار افزایش دهد. یکی از مهارت هایی که داشتن آن امروزه به یکی از ضروریات در حرفه حسابداری و برای کارفرماها تبدیل شده مهارت اکسل می باشد. مجتمع فنی تهران شعبه میرداماد کلیه مطالب و تکنیک های مورد نیاز در رابطه با اکسل مثل انواع روش ها فرمول نویسی را به طور کامل به شما آموزش میدهد.

دوره های آموزشی اکسل در مجتمع فنی تهران شعبه میرداماد

• دوره اکسل مقدماتی Microsoft Office Excel
• آموزش اکسل پیشرفته (Excel Expert)

معرفی مدارک پایان دوره کلاس اکسل پیشرفته 

مدرک دوره اکسل مجتمع فنی تهران قابل ترجمه رسمی مورد تایید قوه قضائیه و وزارت امور خارجه می باشد. این مدرک مورد تایید سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی و به عنوان یک Skill Certificate می تواند به عنوان معرفی مهارت های شما و همچنین جز رزومه کاری و مهارتی دانشپذیر قرار گیرد. همچنین دانشپذیران می توانند بنا به درخواست، مدارک بین المللی از مؤسسات معتبر خارجی اخذ نمایند