دوره آنلاین MS Project – کلاس مجازی کنترل پروژه: نرم افزار MS Project، یکی از نرم افزار های مجموعه آفیس است که برای اصول برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربرد دارد. در واقع این نرم افزار جزء پر کاربردترین نرم افزار های برنامه ریزی و کنترل پروژه جهت انجام کار هایی مانند پیش بینی و برآورد بودجه و هزینه ها، دسترسی سریع به اطلاعات مربوط به پروژه، تخمین زمان، پیگیری پیشرفت پروژه، انتخاب ترکیبی از منابع به صورت مجازی و… در میان مدیران پروژه می باشد.
MS Project مخفف عبارت Microsoft Project، یک نرم افزار کاربردی برای مدیریت پروژه ها می باشد. که توسط شرکت مایکروسافت به بازار عرضه شده است. بنابراین در این مقاله قصد داریم شما را با نرم افزار MS Project آشنا کرده و مطالبی را در زمینه دوره آنلاین MS Project بیان کنیم.
ام اس پروجکت چیست؟
در واقع این نرم افزار یک تصویر کاملی از پروژه را در اختیار افراد قرار می دهد تا آن ها بتوانند تمامی جزئیات را بررسی کرده و آنچه را که برای رسیدن به هدف باید تکمیل کنند را سازماندهی کنند. به طور کلی نرم افزار MS Project از قابلیت ها، ویژگی ها و مزایای بسیاری برخوردار است. از این رو محبوبیت بالایی در میان کاربران این نرم افزار دارد. از دلایل محبوبیت این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد.
دلایل محبوبیت نرم افزار MS Project
- امکان ارائه گزارش با استفاده از نرم افزار ام اس پروجکت
- کارکرد آسان
- امکان استفاده از امکانات Windows
- امکان ایجاد جدول
- امکان برقراری ارتباط بین نرم افزار های میکروسافت آفیس
- برخورداری از محیط کاربر پسند
- دارای ورژن استاندارد و حرفه ای
- برخورداری از فرمت mmp
- و…
آشنایی با قابلیت های کنترل پروژه با MS Project
- قابلیت بازیابی پروژه ها با استفاده از نرم افزار MS Project
- امکان فیلتر کردن و گروه بندی کردن فعالیت های پروژه
- امکان بررسی پروژه درهنگام کار انجام شده
- برخورداری از پشتیبان الکترونیکی
- امکان چاپ تقویم پروژه
- قابلیت رسم نمودار شبکه
- قابلیت ترسیم شبکه فعالیت ها
- امکان نوشتن فرمول
- امکان نوشتن ماکرو برای پروژه
- قابلیت گرفتن گزارش از پروژه
- امکان ایجاد فرم های مختلف
- امکان رسم نمودار گانت
- دارای واسط کاربری ریبون
- قابلیت به روز رسانی اطلاعات مورد نظر
- امکان بازگشت به عقب در پروژه
- قابلیت وجود محدودیت زمان برای پروژه
- توانایی برنامه سازی
- امکان رمز گذاری برای اطلاعات
- قابلیت به وجود آوردن شکست کار
- امکان به وجود اوردن تسطیح منابع
- امکان اضافه کاری برای منابع
- قابلیت رسم منحنی برای مصرف منابع
- امکان کنترل تورم ها در هزینه ها
- قابلیت به وجود آوردن تقویم های کاری پروژه
- امکان ارتباط با نرم افزار های شرکت آفیس
- و…
نرم افزار MS Project چه مزایا و معایبی دارد؟
مزایای MS Project
- امکان وارد کردن اطلاعات با سرعت بالا
- امکان استفاده از MS Project به راحت ترین شکل ممکن
- استفاده از تسهیلات در وب با ام اس پروجکت
- امکان استفاده از MS Project برای نظرسنجی و اولیت بندی فعالیت ها و تصمیم گیری
- امکان طراحی افزونه های مورد نظر با استفاده از ابزار های MS Project
- و…
معایب ام اس پروجکت
- ناتوانی در انجام امکانات ارزیابی و پیش بینی
- استفاده از این محصول برای کاربران تازه کار دشوار است.
- هزینه خرید این محصول بسیار بالا است.
- در صورت ارائه نسخه بالا، نسخه قبلی قابل استفاده نیست.
- امکان ایجاد تغییرات در برنامه زمان بندی و ظرفیت عملیاتی پروژه ها را ندارد.
- امکان یادداشت گذاری بر برنامه بسیار در سطح پایینی است.
- احتمال از بین رفتن اطلاعات پروژه وجود دارد.
نرم افزار MS Project چه کاربرد هایی دارد؟
- MS Project در گزارش دهی به صورت جزئی و دقیق در زمان های مورد نیاز کاربرد دارد.
- با استفاده از نرم افزار ام اس پروجکت می توان منابع مورد نیاز برای پروژه را به صورت دقیق تعیین کرد.
- با نرم افزار MS Project می توان اعضای تیم را به صورت دقیق و درست مشخص کرد.
- امکان دسترسی به مسیر پیشرفته پروژه در هر برهه زمانی، یکی دیگر از کاربرد های نرم افزار MS Project می باشد.
- با استفاده از نرم افزار ام اس پروجکت می توان مسیر های بحرانی در هر پروژه را بررسی کرد.
- MS Project در تشخیص سودآوری و یا ضررده بودن پروژه کاربرد دارد.
- از نرم افزار ام اس پروجکت می توان به عنوان دستیار پروژه استفاده نمود.
- با MS Project می توان هزینه های مالی در فعالیت های پروژه را بررسی نمود.
- با استفاده از نرم افزار ام اس پروجکت می توان هزینه های لازم در فواصل زمانی گوناگون را تشخیص داد.
- و…
ابزار مدیریت پروژه های حرفه ای
مجتمع فنی تهران نمایندگی میرداماد، علاوه بر برگزاری دوره های حضوری کنترل پروژه با MS Project این شرایط را برای علاقه مندان به یادگیری این مهارت ایجاد کرده است. که افراد بتوانند در دوره آنلاین MS Project شرکت کرده و مهارت و دانش لازم در این زمینه را به صورت مجازی فرا گیرد.
در این صورت هنرجو می تواند در محیط خانه در کلاس های مجازی دوره شرکت کرده و علاوه بر آموزش مطالب، سوالات و مشکلات خود را نیز بپرسد. لازم به ذکر است که در پایان دوره، هنرجو می تواند مدرک معتبر و بین المللی کلاس مجازی کنترل پروژه (MS Project) را از مجتمع فنی تهران نمایندگی میرداماد، دریافت کند.
برنامه ریزی و کنترل پروژه ها به صورت دقیق و کارآمد
نرمافزار MS Project به یکی از ابزارهای اصلی برای برنامه ریزی، مدیریت و کنترل پروژهها تبدیل شده است. شرکت در دورههای مرتبط با این نرمافزار، به افراد این امکان را میدهد که پروژههای خود را بهصورت دقیق و کارآمد برنامهریزی کنند و تمامی جوانب آن را از ابتدا تا انتها تحت کنترل داشته باشند.
-
مدیریت دقیق زمان و منابع:
دوره MS Project به شما این امکان را میدهد که زمانبندی دقیق برای هر مرحله از پروژه تنظیم کنید و منابع را بهطور بهینه تخصیص دهید. یکی از مهمترین مزایای این دورهها این است که افراد میتوانند بهراحتی پیچیدگیهای پروژهها را مدیریت کنند و بهجای استفاده از روشهای سنتی و وقتگیر، به سرعت به اطلاعات مورد نیاز دست یابند.
-
کنترل هزینهها و جلوگیری از هزینههای اضافی:
با استفاده از ابزارهای موجود در MS Project، میتوانید هزینههای پروژه را مدیریت کرده و از بروز هزینههای اضافی جلوگیری کنید. این دورهها به مدیران پروژه این امکان را میدهند که زمانبندی پروژهها را بهطور دقیق تنظیم کنند و پیشرفت آنها را در هر مرحله از پروژه بررسی و اصلاح کنند.
-
افزایش دقت در تصمیم گیری های پروژه:
این دوره به شما این امکان را میدهد که با تجزیه و تحلیل دقیق دادههای پروژه، تصمیمات بهتری در هر مرحله از پروژه اتخاذ کنید. شرکت در دوره MS Project، علاوه بر بهبود مهارتهای مدیریتی، به افراد کمک میکند تا بتوانند منابع پروژه را بهطور بهینه تخصیص دهند و بهراحتی از بروز مشکلات در مراحل مختلف پروژه جلوگیری کنند.
-
کاهش ریسک پروژه ها:
با استفاده از ابزارهای MS Project برای پیشبینی مشکلات و چالشها، میتوانید ریسکهای پروژه را کاهش داده و بهطور مؤثری مدیریت کنید. این دوره به مدیران پروژه این توانایی را میدهد که از ابزارهای بصری موجود در MS Project برای پیگیری کارها، شناسایی مشکلات احتمالی و ایجاد گزارشهای تحلیلی دقیق استفاده کنند.
-
افزایش مهارت های مدیریتی و اعتماد به نفس:
یادگیری MS Project به شما این اعتماد به نفس را میدهد که پروژهها را بهصورت حرفهای مدیریت کرده و در کار خود موفقتر عمل کنید. همچنین، افراد با یادگیری نحوه کنترل هزینهها و پیشبینی مسائل مالی پروژهها، میتوانند از بروز هزینههای اضافی جلوگیری کنند و پروژهها را در چارچوب بودجه تعیینشده پیش ببرند.
دوره های مربوط به برنامه ریزی و کنترل پروژه در مجتمع فنی تهران (میرداماد)
- آموزش نرم افزار پریماورا Primavera P6 کنترل پروژه
- آموزش مدیریت پروژه – استاندارد پم باک یا پی ام باک PMBOK 6
- مدیریت پروژه حرفه ای/نرم افزارهای کاربردی(PMBOK, MSP & Primavera P6) همرا با مدرک City &Guilds
- آموزش کنترل پروژه با نرم افزار MS Project
معرفی مدارک پایان دوره کلاس مجازی کنترل پروژه
مدرک دوره آنلاین MS Project مجتمع فنی تهران قابل ترجمه رسمی مورد تایید قوه قضائیه و وزارت امور خارجه می باشد. این مدرک مورد تایید سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی و به عنوان یک Skill Certificate می تواند به عنوان معرفی مهارت های شما و همچنین جز رزومه کاری و مهارتی دانش پذیر قرار گیرد. همچنین دانش پذیران می توانند بنا به درخواست، مدارک بین المللی از مؤسسات معتبر خارجی اخذ نمایند.
نتیجه گیری
در نهایت، یکی از بزرگترین مزایای این دوره ها، تقویت اعتماد به نفس افراد در مدیریت پروژه ها است. شرکت کنندگان قادر خواهند بود تا با استفاده از ابزارهای حرفه ای MS Project، بهطور مؤثری تیم های خود را هدایت کنند و پروژه های خود را با کمترین ریسک و بالاترین کیفیت به اتمام برسانند.