راهنمای تسلط بر مسیر ترخیص و ثبت سفارش کالا (NTSW – EPL)

راهنمای تسلط بر مسیر ترخیص و ثبت سفارش کالا (NTSW – EPL): امروزه تجارت بین‌الملل به مهم ترین اقتصاد هر کشوری تبدیل شده است. تبادل کالا و خدمات در سطح جهانی، زمینه را برای رونق کسب و کارها، ایجاد اشتغال و ارتقای سطح زندگی فراهم می‌کند. در این میان، نقش ترخیص کالا از گمرک و ثبت سفارش به عنوان دروازه‌‌ های ورود و خروج کالا به کشور، از اهمیت بسزایی برخوردار است.

شایان ذکر است که در مفهوم کلی، ترخیص و ثبت سفارش (NTSW – EPL) به مجموعه فرآیندها و اقداماتی اشاره دارد که در روند ورود و خروج کالاها در مرزها و انبارهای مختلف کشورها انجام می‌ شود. این فرآیندها و اقدامات نه تنها شامل انتقال کالاها از یک کشور به کشور دیگر، بلکه تمامی مراحل مربوط به اظهارنامه‌ های واردات و صادرات، مدارک مربوطه و پردازش‌های مرتبط با واردات و صادرات را نیز شامل می‌ شود. در این مقاله، به بررسی جزئیات ترخیص و ثبت سفارش (NTSW – EPL)، اصطلاحات مرتبط با این فرآیند و نحوه انجام آن پرداخته می‌ شود.

ترخیص و ثبت سفارش

• ترخیص:

ترخیص به معنای وارد کردن کالاهایی از یک کشور به کشور دیگر است و شامل مجموعه فعالیت‌ها و فرآیندهایی است که برای رسیدن کالاها به مقصد نهایی لازم است. این فرآیند شامل تنظیم اظهارنامه‌های وارداتی، پردازش مدارک مربوطه، پرداخت مالیات و عوارض و اخذ مجوزهای لازم برای ورود کالاها به کشور است.

• ثبت سفارش:

ثبت سفارش به معنای ثبت اطلاعات مربوط به یک سفارش وارداتی یا صادراتی است که برای ردیابی و پیگیری آن در طول فرآیند ترخیص و تحویل کالا استفاده می‌شود. این شامل اطلاعاتی مانند مشخصات کالا، مبدا و مقصد، قیمت و میزان، شماره‌های پیگیری و مدارک مربوطه می‌شود.

اصطلاحات مربوط به ترخیص و ثبت سفارش

• وارد کننده ی اصلی:

این اصطلاح به شخص یا شرکتی اطلاق می‌شود که مسئولیت واردات کالاها به کشور مقصد را بر عهده دارد. این شخص یا شرکت معمولاً مسئولیت پرداخت مالیات و عوارض و دیگر هزینه‌های مرتبط با واردات را نیز بر عهده دارد.

• صادر کننده ی اصلی:

این اصطلاح به شخص یا شرکتی اطلاق می‌شود که مسئولیت صادرات کالاها از کشور مبدأ را بر عهده دارد. این شخص یا شرکت معمولاً مسئولیت انجام اظهارنامه‌های صادراتی و هزینه‌های مربوط به صادرات را نیز بر عهده دارد.

• بارنامه:

بارنامه یک سند حمل و نقل است که جزء مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالاها در مقصد نهایی است. این سند اطلاعاتی مانند نام شرکت حمل و نقل، مسیر حمل و نقل، تاریخ ارسال و تحویل و امضای نماینده شرکت حمل و نقل را شامل می‌شود.

• ترخیص کالا از گمرک:

این اصطلاح به فرآیند تایید مقامات گمرکی برای واردات یا صادرات کالاها اشاره دارد. این شامل بررسی مدارک، پرداخت مالیات و عوارض، بررسی کالاها و صدور مجوزهای لازم برای ترخیص کالاها می‌شود.

• کد تعرفه ی گمرکی:

این کدها برای طبقه‌بندی کالاها در فرآیند ترخیص استفاده می‌شوند و توسط سازمان جهانی گمرک تعریف شده‌اند. هر کد به یک دسته کالا اشاره دارد و برای تعیین مالیات و عوارض و دیگر محاسبات مربوط به ترخیص کالاها استفاده می‌شود.

شایان ذکر است، ترخیص و ثبت سفارش (NTSW – EPL) به فرآیندها و اقداماتی اطلاق می‌شود که برای ورود و خروج کالاها در مرزها و انبارهای مختلف کشورها لازم است. این فرآیندها شامل ترتیب اظهارنامه‌ها، پردازش مدارک، پرداخت مالیات و عوارض و اخذ مجوزهای لازم برای ترخیص کالاها است.

سامانه جامع تجارت (NTSW)

سامانه جامع تجارت (NTSW) که مخفف National Integrated Trade System است، در سال 1396 با هدف یکپارچه‌سازی و تسهیل فرآیندهای مرتبط با تجارت خارجی راه‌اندازی شد. این سامانه به فعالان اقتصادی این امکان را می‌دهد که کلیه مراحل مربوط به ثبت سفارش، صدور گواهی مبدأ، دریافت مجوزهای قانونی، انجام امور بانکی و پرداخت حقوق گمرکی را به صورت الکترونیکی انجام دهند.

مزایای استفاده از سامانه NTSW:

• تسریع در انجام امور: با استفاده از این سامانه، نیازی به مراجعه حضوری به ادارات و سازمان‌های مختلف مرتبط با تجارت خارجی نیست و کلیه مراحل به صورت الکترونیکی انجام می‌شود.
• افزایش شفافیت و نظارت: کلیه اطلاعات مربوط به فرآیند تجارت خارجی در سامانه NTSW ثبت می‌شود و امکان رصد و پایش آن برای مراجع ذیصلاح وجود دارد.
• کاهش هزینه‌ها: استفاده از این سامانه، هزینه‌های مربوط به انجام امور اداری و بانکی مرتبط با تجارت خارجی را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهد.

مراحل ثبت سفارش در سامانه NTSW:

• ثبت نام و اخذ کد کاربری: برای استفاده از سامانه NTSW، ابتدا باید در این سامانه ثبت نام و کد کاربری دریافت کنید.
• ایجاد پیش‌فاکتور: پیش‌فاکتور شامل اطلاعات مربوط به کالا، مانند نوع، مقدار، قیمت و کشور مبدا است.
• ثبت سفارش: پس از تکمیل پیش‌فاکتور، باید آن را در سامانه NTSW ثبت کنید.
• دریافت مجوزهای قانونی: در صورت نیاز، باید برای برخی از کالاها مجوزهای قانونی از مراجع ذیصلاح اخذ کنید.
• گشایش اعتبار اسنادی: برای پرداخت وجه کالا، باید از طریق بانک عامل نسبت به گشایش اعتبار اسنادی اقدام کنید.
• اظهار اطلاعات در سامانه EPL: پس از ورود کالا به کشور، باید اطلاعات مربوط به آن را در سامانه EPL اظهار کنید.

سامانه اظهارنامه الکترونیکی کالا (EPL)

سامانه اظهارنامه الکترونیکی کالا (EPL) که مخفف Electronic Packing List است، در سال 1397 با هدف الکترونیکی کردن فرآیند اظهار اطلاعات مربوط به کالا در گمرک راه‌اندازی شد. این سامانه به فعالان اقتصادی این امکان را می‌دهد که کلیه اطلاعات مربوط به کالای وارداتی یا صادراتی، مانند نوع، مقدار، قیمت، کشور مبدا یا مقصد و اسناد و مدارک مربوطه را به صورت الکترونیکی در اختیار گمرک قرار دهند.

مزایای استفاده از سامانه EPL:

• کاهش زمان و هزینه ترخیص کالا: با استفاده از این سامانه، نیازی به ارائه اسناد و مدارک به صورت فیزیکی به گمرک نیست و فرآیند ترخیص کالا به طور قابل توجهی تسریع می‌شود.
• کاهش خطا: ثبت اطلاعات به صورت الکترونیکی، احتمال خطای انسانی را به حداقل می‌رساند.
• افزایش شفافیت: کلیه اطلاعات مربوط به اظهار کالا در سامانه EPL ثبت می‌شود و امکان رصد و پایش آن برای مراجع ذیصلاح وجود دارد.

بازارکار ترخیص و ثبت سفارش (NTSW – EPL)

صنعت ترخیص و ثبت سفارش یکی از بخش‌های اساسی صنعت و تجارت است که نقش بسیار مهمی در بازار کار جهانی دارد. این صنعت به‌طور معمول در بخش‌های گمرکی، حمل و نقل، تجارت بین‌المللی، و صنایع مرتبط فعالیت می‌کند و برای انتقال کالاها از یک کشور به کشور دیگر و انجام تمامی مراحل مربوط به واردات و صادرات ضروری است. با توجه به اینکه تجارت جهانی هر روز در حال گسترش است، صنعت ترخیص و ثبت سفارش نیازمند حرفه‌ای‌هایی است که توانایی درک قوانین گمرکی مختلف کشورها و روش‌های انجام ترتیبات و مراحل ترخیص کالاها را داشته باشند.

بازار کار در این صنعت شامل انواع مختلفی از موقعیت‌های شغلی است که شامل موارد زیر می‌شود:

• مشاوران گمرکی: افرادی که به کسب و کارها و شرکت‌ها راهنمایی می‌کنند و آن‌ها را در انجام فرآیند ترخیص و ثبت سفارش کمک می‌کنند.
• کارمندان گمرکی: افرادی که در ادارات گمرکی مشغول به کار هستند و مسئول انجام فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالاها هستند.
• کارشناسان حمل و نقل: افرادی که مسئولیت حمل و نقل کالاها را بر عهده دارند و از اطلاعات درست و به‌روز در مورد مقررات حمل و نقل بین‌المللی آگاهی دارند.
• کارشناسان تجارت بین‌المللی: افرادی که توانایی برقراری و مدیریت روابط تجاری بین کشورها را دارا هستند و در معاملات بین‌المللی و انجام معاملات تجاری مشغول به کارند.

از آنجایی که صنعت ترخیص و ثبت سفارش نیازمند دانش فنی و مهارت‌ های خاصی است، افرادی که توانایی درک قوانین و مقررات گمرکی، توانایی ارتباط برقراری با ارگان‌ های گمرکی مختلف، و داشتن تجربه کاری در این حوزه را دارند، از بازار کار مزیت بیشتری برخوردارند. همچنین، تسلط بر زبان‌ های خارجی نیز یک مزیت اساسی برای فعالیت در این صنعت است زیرا تجارت بین‌ المللی نیازمند ارتباطات بین‌ المللی است.

سخن پایانی

ترخیص و ثبت سفارش کالا، فرآیندی پیچیده و تخصصی است که نیازمند دانش و آگاهی کافی از قوانین و مقررات مربوطه می‌ باشد. فعالان اقتصادی می‌ توانند با استفاده از خدمات شرکت‌ های ترخیص کالا، از بروز مشکلات و چالش‌ های احتمالی در این زمینه جلوگیری کنند. در نتیجه، دوره ی ترخیص و ثبت سفارش (NTSW – EPL) یک فرآیند بسیار حیاتی و اساسی در صنعت تجارت بین‌ المللی است که به مدیریت دقیق و صحیح آن نیازمند است.

این دوره شامل فرآیندها و اقداماتی است که برای ورود و خروج کالاها در مرزها و انبارهای مختلف کشورها انجام می‌ شود و شامل ترتیب اظهارنامه‌ ها، پردازش مدارک، پرداخت مالیات و عوارض و اخذ مجوزهای لازم برای ترخیص کالاها می‌ شود. در صنعت ترخیص و ثبت سفارش، تخصص و دانش فنی بسیار مهم است و افرادی که توانایی درک قوانین و مقررات گمرکی، توانایی مدیریت فرآیندهای ترخیص، و داشتن تجربه کاری در این حوزه را دارند، از بازار کار مزیت بیشتری برخوردارند.

همچنین، تسلط بر زبان‌ های خارجی و توانایی ارتباط برقراری با ارگان‌ های گمرکی مختلف نیز از مهارت‌هایی است که برای موفقیت در این صنعت ضروری است. به طور کلی، دوره ی ترخیص و ثبت سفارش (NTSW – EPL)، نقش بسیار مهمی در فرآیند تجارت بین‌ المللی دارد و به مدیران، کارشناسان و افراد متخصص در این زمینه فرصت‌ های شغلی متنوعی را ارائه می‌ دهد، اما به دلیل پیچیدگی‌ های مرتبط با قوانین و مقررات گمرکی، نیازمند دانش و تخصص متخصصانه و به‌ روز است.

معرفی مدارک پایان دوره آموزش ثبت سفارش و ترخیص کالا

مدرک دوره NTSW – EPL مجتمع فنی تهران قابل ترجمه رسمی مورد تایید قوه قضائیه و وزارت امور خارجه می باشد. این مدرک مورد تایید سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی و به عنوان یک Skill Certificate می تواند به عنوان معرفی مهارت های شما و همچنین جز رزومه کاری و مهارتی دانشپذیر قرار گیرد.