کاربرد سامانه جامع تجارت NTSW در تجارت بین الملل

کاربرد سامانه جامع تجارت NTSW در تجارت بین الملل: سامانه جامع تجارت یک پلتفرم الکترونیکی است که با هدف یکپارچه سازی و تسهیل فرآیندهای تجارت های داخلی و خارجی در ایران ایجاد شده است. این سامانه تحت نظارت وزارت صنعت، معدن و تجارت و با همکاری سایر نهادهای مرتبط مانند گمرک جمهوری اسلامی ایران، بانک مرکزی، سازمان بنادر و دریانوردی و سازمان ملی استاندارد ایران عمل می کند.

سامانه جامع تجارت NTSW (NATIONAL TRADE SINGLE WINDOW) به منظور تسهیل و بهبود فرآیندهای تجارت بین‌ الملل طراحی شده است. این سامانه شامل مجموعه‌ ای از ابزارها و خدمات است که به واردکنندگان، صادرکنندگان، و سایر ذی‌ نفعان در زنجیره تأمین کمک می ‌کند تا فرآیندهای تجاری خود را به صورت الکترونیکی و یکپارچه انجام دهند:

کاربرد اصلی سامانه NTSW در تجارت بین‌ الملل

به طور کلی، سامانه جامع تجارت نقش مهمی در بهبود فرآیندهای تجاری، افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها و بهبود شفافیت و امنیت در تجارت بین  المللی ایفا می کند. برخی از کاربردهای اصلی این سامانه در تجارت بین‌ الملل عبارتند از:

تسهیل فرآیندهای گمرکی: انجام اظهارنامه‌ های گمرکی به صورت الکترونیکی. رهگیری وضعیت اظهارنامه‌ ها و کالاها. کاهش زمان و هزینه‌ های مرتبط با ترخیص کالا.

مدیریت مجوزها و مدارک: صدور و مدیریت مجوزهای واردات و صادرات به صورت آنلاین. تسهیل دسترسی به مدارک مورد نیاز برای تجارت بین‌ المللی مانند گواهی مبدأ، گواهی بهداشتی و…

ارتباط با سازمان ‌های مختلف: یکپارچه ‌سازی اطلاعات و فرآیندها بین سازمان ‌های مختلف مرتبط با تجارت بین‌ المللی مانند گمرک، وزارت بازرگانی، بانک‌ ها، و سازمان‌ های نظارتی. ایجاد یک پلتفرم مشترک برای تبادل اطلاعات بین این سازمان ‌ها.

شفافیت و کنترل: افزایش شفافیت در فرآیندهای تجاری از طریق ارائه اطلاعات دقیق و به ‌روز به ذی‌ نفعان. بهبود کنترل‌ ها و کاهش تقلب و سوءاستفاده در تجارت بین‌ المللی.

بهبود کارایی: کاهش زمان مورد نیاز برای انجام فرآیندهای تجاری. کاهش هزینه‌ های عملیاتی و بهبود بهره ‌وری کسب و کارها.

ارتقاء امنیت: ارائه مکانیزم ‌های امنیتی برای حفاظت از اطلاعات و تراکنش‌ های تجاری. افزایش امنیت در زنجیره تأمین کالاها. (قوانین محیط کار)

روال ثبت سفارش کالا در سامانه جامع NTSW

این روال ها و مراحل ممکن است بسته به نوع کالا، مقررات کشوری و سازمان های مرتبط متفاوت باشد، بنابراین بهتر است همیشه با آخرین دستورالعمل ها و مقررات سامانه جامع تجارت آشنا باشید. روال ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت NTSW در تجارت بین الملل شامل چندین مرحله است که باید به ترتیب و با دقت انجام شوند. در زیر به تفصیل مراحل ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت اشاره خواهیم کرد:

• ایجاد حساب کاربری

1) ثبت نام در سامانه جامع تجارت: ابتدا باید وارد سامانه جامع تجارت NTSW شوید و یک حساب کاربری ایجاد کنید. این شامل وارد کردن اطلاعات شخصی و کسب و کار شما است.
2) تایید حساب کاربری: پس از ثبت نام در سامانه جامع تجارت، حساب کاربری شما باید توسط مسئولین سامانه تایید شود.

3) ورود به سامانه جامع تجارت: با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه جامع تجارت شوید.

• ثبت اطلاعات کالا

1) انتخاب نوع سفارش: تعیین کنید که سفارش شما وارداتی یا صادراتی است. (کارگاه آموزشی واردات از چین)

2) وارد کردن اطلاعات کالا: جزئیات کالا شامل نام کالا، کد تعرفه HS Code، مقدار، ارزش، و سایر مشخصات را وارد کنید.

3) مدارک مورد نیاز: مدارک مورد نیاز مانند فاکتور، پیش فاکتور، گواهی مبدأ، گواهی بهداشتی و سایر مدارک مربوطه را آپلود کنید.

• اخذ مجوزهای لازم

1) درخواست مجوزها: بسته به نوع کالا و مقررات وارداتی، صادراتی، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای مختلفی از سازمان ‌های مربوطه باشد. این مجوزها می‌ تواند شامل مجوز وزارت بازرگانی، وزارت بهداشت، سازمان استاندارد و سایر نهادها باشد.

2) پرداخت هزینه ‌های مربوط به مجوزها: هزینه‌ های مربوط به صدور مجوزها را به صورت آنلاین (دیجیتال مارکتینگ) پرداخت کنید.

• ثبت سفارش

1) بررسی اطلاعات: مطمئن شوید که تمامی اطلاعات وارد شده صحیح و کامل هستند.

2) ثبت نهایی سفارش: پس از بررسی اطلاعات، سفارش خود را نهایی کنید و ثبت کنید.

• پیگیری وضعیت سفارش

1) دریافت شماره پیگیری: پس از ثبت سفارش، یک شماره پیگیری به شما داده می‌شود.

2) رهگیری سفارش: با استفاده از شماره پیگیری، می‌توانید وضعیت سفارش خود را در سامانه جامع تجارت رهگیری کنید و از مراحل پیشرفت آن مطلع شوید.

•  ترخیص کالا

1) ورود کالا به گمرک: پس از رسیدن کالا به گمرک، می‌توانید فرآیند ترخیص را آغاز کنید.

2) اظهارنامه گمرکی: اظهارنامه گمرکی خود را تکمیل و به گمرک ارسال کنید.

3) پرداخت عوارض و مالیات: هزینه‌ های گمرکی، عوارض و مالیات‌ های مربوطه را پرداخت کنید.

4) ترخیص نهایی: پس از تایید گمرک و انجام تمامی مراحل، کالا از گمرک ترخیص می ‌شود و می ‌توانید آن را دریافت کنید.

• نکات کلیدی:

دقت در وارد کردن اطلاعات: هرگونه اشتباه در وارد کردن اطلاعات می‌تواند منجر به تأخیر یا رد شدن سفارش شود.

مطابقت با مقررات: اطمینان حاصل کنید که کالا و فرآیندهای مربوطه با مقررات و قوانین تجارت بین ‌المللی و داخلی مطابقت دارند.

پیگیری مداوم: وضعیت سفارش خود را به صورت منظم پیگیری کنید و در صورت نیاز اقدامات لازم را انجام دهید.

الزامات ثبت سفارش کالا در تجارت بین الملل

ثبت سفارش کالا در تجارت بین ‌الملل نیازمند رعایت مجموعه‌ ای از الزامات و مقررات است که به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌ کند تا فرآیند تجارت خود را به‌ درستی و با کمترین مشکلات انجام دهند. (100 قانون مدیریت) رعایت این الزاماتی که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد، به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می کند تا فرآیند ثبت سفارش و تجارت بین المللی خود را به طور موثر و کارآمد انجام دهند. در زیر به برخی از مهم ‌ترین الزامات ثبت سفارش کالا در تجارت بین الملل اشاره می‌ کنیم:

• مجوزها و تاییدیه ‌ها

1) مجوز واردات/صادرات: بسته به نوع کالا، نیاز به اخذ مجوز از وزارت‌ های مربوطه مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت، وزارت بهداشت و درمان، وزارت جهاد کشاورزی و… است.

2) تاییدیه ‌های بهداشتی و ایمنی: برای کالاهای بهداشتی و خوراکی، نیاز به دریافت تاییدیه‌ های بهداشتی و ایمنی از سازمان‌ های مربوطه است.

• مدارک لازم

1) فاکتور پروفرما Proforma Invoice: شامل اطلاعات دقیق کالا، قیمت، شرایط تحویل، و شرایط پرداخت.

2) گواهی مبدأ Certificate of Origin: برای تأیید کشور مبدأ کالا.

3) لیست بسته‌ بندی Packing List: جزئیات بسته‌ بندی کالا، وزن و حجم.

4) بارنامه Bill of Lading: برای حمل و نقل دریایی، هوایی یا زمینی.

• گواهی‌ های بهداشتی و قرنطینه: برای کالاهای خوراکی، دارویی و کشاورزی.

• انطباق با مقررات تجاری

1) کد تعرفه گمرکی HS Code: تعیین صحیح کد تعرفه گمرکی کالا برای محاسبه صحیح عوارض گمرکی.

2) انطباق با استاندارده: اطمینان از انطباق کالا با استانداردهای ملی و بین ‌المللی.

• پرداخت هزینه ‌ها

1) پرداخت عوارض گمرکی: پرداخت هزینه‌ های مربوط به عوارض و مالیات ‌های گمرکی.

2) هزینه‌ های بیمه و حمل و نقل: پرداخت هزینه‌ های بیمه و حمل و نقل کالا.

• ثبت در سامانه ‌های الکترونیکی

1) ثبت اطلاعات در سامانه جامع تجارت NTSW: وارد کردن اطلاعات دقیق کالا و مدارک مورد نیاز در سامانه جامع تجارت.

2) پیگیری سفارش: پیگیری وضعیت سفارش از طریق سامانه و اطمینان از پیشرفت مراحل مختلف.

• کنترل کیفیت و بازرسی

1) بازرسی کالا: انجام بازرسی ‌های لازم قبل از حمل و نقل برای اطمینان از کیفیت و کمیت کالا.

2) کنترل کیفیت در مقصد: بررسی کیفیت کالا در مقصد برای مطابقت با مشخصات سفارش.

• قراردادهای تجاری

1) قرارداد خرید و فروش: تنظیم قرارداد خرید و فروش با شرایط دقیق و شفاف.

2) شرایط پرداخت: تعیین شرایط پرداخت شامل پیش‌ پرداخت، اعتبار اسنادی L/C و سایر شرایط مالی.

• هماهنگی با شرکت‌ های حمل و نقل

1) انتخاب شرکت حمل و نقل مناسب: انتخاب شرکت حمل و نقل مناسب بر اساس نوع کالا و مقصد.

2) ترتیب حمل و نقل: هماهنگی برای حمل و نقل به موقع و بهینه کالا.

• رعایت قوانین و مقررات بین‌ المللی

1) تحریم‌ ها و محدودیت ‌ها: اطمینان از عدم وجود تحریم‌ ها یا محدودیت ‌های تجاری برای کشور مبدأ یا مقصد.

2) مقررات زیست محیطی: رعایت مقررات زیست محیطی مرتبط با حمل و نقل و واردات کالا.

• نکات کلیدی:

دقت در مستندسازی: دقت در تهیه و ارائه مدارک و مستندات مورد نیاز.

انطباق با قوانین محلی و بین‌ المللی: آگاهی و انطباق با قوانین و مقررات محلی و بین ‌المللی مرتبط با تجارت.

ارتباط مستمر با ذی ‌نفعان: حفظ ارتباط مستمر با تامین‌ کنندگان، مشتریان، شرکت ‌های حمل و نقل و سازمان‌ های دولتی.

مستندات و مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا در تجارت بین الملل

برای ثبت سفارش کالا در تجارت بین‌ المللی، مستندات و مدارک متعددی مورد نیاز است تا فرآیند واردات یا صادرات به‌ درستی انجام شود. این مدارک به سازمان ‌های مربوطه ارائه می ‌شوند و شامل جزئیات مختلفی از کالا، شرایط حمل و نقل، و تأییدیه‌ های لازم می‌ باشند. رعایت دقیق این الزامات و مستندات به شما کمک می کند تا فرآیند ثبت سفارش کالا به صورت روان و بدون مشکل انجام شود و از تاخیرات و مشکلات احتمالی جلوگیری شود. در زیر فهرستی از مهم ‌ترین مستندات و مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا در تجارت بین الملل آورده شده است:

• فاکتور پروفرما Proforma Invoice

توضیحات کالا: شامل نام کالا، مشخصات فنی، مقدار، وزن و حجم.
شرایط پرداخت: شرایط پرداخت مبلغ کالا.
قیمت واحد و کل: قیمت واحد و کل کالا.
شرایط تحویل Incoterms: شرایط و محل تحویل کالا.

• گواهی مبدأ Certificate of Origin

کشور تولید کالا: تأیید کشور مبدأ کالا.
تأییدیه ‌های مرتبط: تأییدیه‌ های صادر شده توسط اتاق بازرگانی یا سایر نهادهای ذی‌ صلاح.

• لیست بسته‌بندی Packing List

جزئیات بسته ‌بندی: شامل تعداد، وزن و حجم بسته‌ ها.
ابعاد بسته‌ ها: ابعاد دقیق بسته‌ ها.

• بارنامه Bill of Lading

مشخصات حمل و نقل: جزئیات حمل و نقل، شامل نام حمل کننده، مبدا و مقصد.
تاریخ حمل: تاریخ بارگیری و حمل کالا.
شرایط حمل: شرایط و هزینه‌ های حمل و نقل.

• گواهی‌ های بهداشتی و قرنطینه

گواهی بهداشتی Health Certificate: برای کالاهای خوراکی، دارویی و کشاورزی.
گواهی قرنطینهQuarantine Certificate: برای کالاهای خاص نیازمند به بازرسی قرنطینه.

• مجوزهای واردات/صادرات

مجوز واردات/صادرات: اخذ مجوزهای لازم از وزارتخانه ‌ها و سازمان ‌های مربوطه.
تاییدیه‌ های سازمان ‌های نظارتی: تاییدیه‌ های مورد نیاز از سازمان‌ های نظارتی مانند استاندارد، بهداشت و…

• اظهارنامه گمرکی Customs Declaration

مشخصات کالا: جزئیات دقیق کالا برای اظهار در گمرک.
کد تعرفه گمرکی HS Code: تعیین کد تعرفه گمرکی برای کالا.

• قرارداد خرید و فروش

شرایط خرید و فروش: جزئیات قرارداد شامل شرایط پرداخت، تحویل و سایر شروط قراردادی.
امضای طرفین: امضای واردکننده و صادرکننده.

• اسناد بیمه Insurance Documents

پوشش بیمه ‌ای: جزئیات پوشش بیمه ‌ای کالا در طول حمل و نقل.
شرایط بیمه: شرایط و محدوده بیمه.

• مجوزهای بانکی

مجوز انتقال ارز: مجوزهای مورد نیاز برای انتقال ارز و پرداخت به تامین‌ کننده.
اعتبار اسنادی Letter of Credit: شرایط و تاییدیه ‌های لازم برای باز کردن اعتبار اسنادی.

• اسناد حمل و نقل

نقشه راه Road Map: برای حمل و نقل زمینی.
تاییدیه ‌های حمل و نقل هوایی/دریایی: اسناد مربوط به حمل و نقل هوایی یا دریایی.

• گواهی‌ های فنی و استاندارد

گواهی ‌های استاندارد Standard Certificates: تاییدیه‌ های انطباق با استانداردهای ملی و بین‌ المللی.
گواهی‌ های فنی Technical Certificates: تاییدیه‌ های فنی مربوط به کالا.

• نکات کلیدی:

دقت و صحت اطلاعات: اطمینان از دقت و صحت اطلاعات وارد شده در مستندات.
هماهنگی با تامین‌ کننده: هماهنگی دقیق با تامین‌ کننده برای تهیه و ارسال مستندات مورد نیاز.
مطابقت با مقررات محلی و بین ‌المللی: اطمینان از انطباق مستندات با مقررات و قوانین محلی و بین ‌المللی.

نتیجه گیری

سامانه جامع تجارت NTSW در تجارت بین الملل با در نظر گرفتن نیاز شرکت و سازمان های دارای خدمات بازرگانی یا واردات کالا طراحی و راه اندازی شده است. تمامی فرآیند های ثبت سفارش کالا از جمله استعلام کد رهگیری، استعلاو وضعیت کالا در گمرک، اسناد و مدارک لازمک برای واردات کالا از طریق این سامانه مدیریت و راهبری می شود. بارگزاری اسنادی مانند فاکتور، پروفروما، پکینگ لیست، سیاهه تجاری و… در این سامانه با توجه به نوع محصول، گمرک و شرکت، رهگیری و مدیریت می شود.

از مزیت های استفاده از سامانه جامع تجارت، از بین رفتن واسطه ها و کاهش هزینه های واردات، جلوگیری از قاچاق کالا به کشور، پیگیری امور مالیاتی و حق الگمرک، شفاف سازی امر واردات و مستند سازی آن، اطمینان خاطر و امنیت بالاتر در واردات و انبار کالا را می توان بیان کرد. در دوره آموزشی ثبت سفارش و ترخیص کالا، NTSW – EPL تمامی موارد فوق به صورت کاربردی و مهارتی آموزش داده می شود. شما با ثبت نام در مجتمع فنی تهران نمایندگی میرداماد، پس از اتمام دوره مدرک معتبر و قابل ترجمه رسمی در وزارت امورخارجه و قوه قضائیه دریافت می کنید.

سوالات متداول

• چه نهادها و سازمان‌هایی با سامانه NTSW همکاری می‌کنند؟

سامانه NTSW در تجارت بین الملل با تعداد زیادی از نهادها و سازمان‌های دولتی و خصوصی که در فرآیندهای تجاری دخیل هستند، از جمله گمرک، وزارتخانه‌های مختلف، بانک‌ها و شرکت‌های حمل‌ و نقل همکاری می‌کند. این همکاری‌ها به کسب‌ و کارها اجازه می‌دهد که به سادگی و بدون نیاز به مراجعه حضوری به این نهادها، تمام نیازهای تجاری خود را برآورده کنند.

• سامانه NTSW چگونه به بهبود کارایی فرآیندهای تجاری کمک می‌کند؟

سامانه NTSW در تجارت بین الملل با یکپارچه‌سازی اطلاعات و مدارک مرتبط با تجارت، به کسب‌ و کارها این امکان را می‌دهد که تمامی مجوزها، مدارک و اطلاعات مورد نیاز را از طریق یک پلتفرم مدیریت کنند. این امر باعث کاهش زمان صرف شده برای تکمیل فرآیندهای تجاری و همچنین کاهش احتمال خطاهای انسانی می‌شود.

• چه مزایایی در استفاده از سامانه NTSW برای کسب‌ و کارها وجود دارد؟

استفاده از سامانه NTSW در تجارت بین الملل برای کسب‌ و کارها مزایای زیادی دارد، از جمله کاهش هزینه‌ها و زمان صرف شده برای تکمیل فرآیندهای تجاری، افزایش شفافیت و کنترل بیشتر بر روی فرآیندها، و کاهش احتمال تقلب و فساد. همچنین، این سامانه با ایجاد یک بستر یکپارچه، رقابت‌پذیری کسب‌وکارها در سطح بین‌المللی را افزایش می‌دهد.