کاربرد سامانه EPL در بازرگانی بین الملل

کاربرد سامانه EPL در بازرگانی بین الملل: سامانه EPL (Electronic Packing List) یک سیستم الکترونیکی است که در بازرگانی بین ‌الملل برای ساده‌ سازی و تسریع فرایندهای گمرکی و تجاری استفاده می شود. این سامانه امکان ثبت و ارسال الکترونیکی لیست ‌های بسته‌ بندی و سایر اسناد مرتبط با صادرات و واردات کالا را فراهم می کند. با استفاده از سامانه EPL، واردکنندگان می توانند فرآیند واردات را با دقت بیشتری مدیریت کرده و از زمان و هزینه‌ های صرفه ‌جویی شده برای بهبود عملیات تجاری خود بهره ببرند.

همچنین، این سامانه با افزایش امنیت و کاهش احتمال تقلب، اعتماد بیشتری را در زنجیره تأمین ایجاد می کند. در نهایت، سامانه EPL با فراهم کردن یک بستر الکترونیکی برای مدیریت واردات، به همگام‌ سازی با استانداردهای بین ‌المللی کمک کرده و واردکنندگان را در مواجهه با چالش ‌های تجارت جهانی توانمندتر می سازد. کاربردهای سامانه EPL در بازرگانی بین ‌الملل شامل موارد زیر است:

کاربردهای سامانه EPL

• تسهیل فرآیند ترخیص کالا: با استفاده از سامانه EPL، اطلاعات مربوط به محموله‌ های تجاری به‌ صورت الکترونیکی به گمرک ارسال می شود که باعث تسریع در فرآیند ترخیص کالا می شود.
• کاهش خطاهای انسانی: ثبت الکترونیکی اطلاعات و اسناد موجب کاهش خطاهای ناشی از وارد کردن اطلاعات به‌ صورت دستی می شود.
• شفافیت و پیگیری: این سامانه امکان پیگیری آنلاین مراحل مختلف فرآیند ترخیص کالا را فراهم می کند، که موجب افزایش شفافیت در بازرگانی می شود.
• صرفه ‌جویی در زمان و هزینه: کاهش نیاز به حضور فیزیکی در دفاتر گمرکی و انجام فرآیندها به‌ صورت الکترونیکی، باعث صرفه‌ جویی در زمان و هزینه‌ های بازرگانان و شرکت ‌های حمل ‌و نقل می شود.
• همگام‌ سازی با استانداردهای بین ‌المللی: استفاده از سامانه ‌های الکترونیکی مانند EPL به همگام‌ سازی با استانداردهای بین ‌المللی و تسهیل ارتباط با شرکای تجاری در دیگر کشورها کمک می کند.

درکل، سامانه EPL ابزاری کلیدی در دیجیتالی سازی و بهبود کارایی در فرآیندهای گمرکی و بازرگانی بین الملل محسوب می شود.

مزیت های استفاده از سامانه EPL در واردات کالا

 برخی از مزایای استفاده از سامانه EPL در واردات کالا عبارتند از:

• افزایش سرعت در ترخیص کالا: یکی از مهم‌ ترین مزایای سامانه EPL این است که اطلاعات مربوط به محموله ‌های وارداتی به‌ صورت الکترونیکی به گمرک ارسال می شود. این امر موجب تسریع در فرآیند بررسی و ترخیص کالاها می شود و زمان انتظار برای واردکنندگان را کاهش می دهد.
• کاهش هزینه ‌ها: استفاده از این سامانه به کاهش نیاز به مدارک کاغذی و مراجعات حضوری به دفاتر گمرکی کمک می کند، که در نتیجه موجب کاهش هزینه‌ های مرتبط با چاپ، حمل ‌و نقل اسناد و هزینه‌ های جانبی می شود.
• کاهش خطاهای انسانی: ثبت اطلاعات به‌ صورت الکترونیکی و خودکار در سامانه EPL خطر خطاهای ناشی از وارد کردن اطلاعات به‌ صورت دستی را کاهش می دهد. این امر باعث افزایش دقت در ثبت اطلاعات محموله‌ ها و کاهش مشکلات احتمالی در مراحل بعدی می شود.
• افزایش شفافیت و قابلیت پیگیری: سامانه EPL به واردکنندگان این امکان را می دهد که به ‌صورت آنلاین و در هر لحظه بتوانند وضعیت محموله خود را پیگیری کنند. این شفافیت در فرآیند ترخیص کالا به بهبود مدیریت واردات و هماهنگی بهتر با دیگر بخش‌ های زنجیره تأمین کمک می کند.
• هماهنگی با استانداردهای بین ‌المللی: استفاده از سامانه EPL باعث می شود که فرآیندهای واردات کالا با استانداردهای بین‌ المللی هماهنگ ‌تر شود. این امر می تواند در بهبود روابط تجاری با کشورهای دیگر و تسهیل در تبادل اطلاعات تجاری مؤثر باشد.
• افزایش امنیت و کاهش تقلب: الکترونیکی شدن فرآیندها در سامانه EPL باعث افزایش امنیت اطلاعات و کاهش احتمال تقلب و سوء استفاده از مدارک و اسناد می شود.

مراحل ترخیص کالا با سامانه EPL

ترخیص کالا با استفاده از سامانه EPL (Electronic Packing List) شامل چند مرحله کلیدی است که در ادامه به تفصیل توضیح داده می شود:

• 1) ثبت‌ نام و ورود به سامانه EPL

واردکننده یا نماینده قانونی وی باید ابتدا در سامانه EPL ثبت‌ نام کند و اطلاعات اولیه خود را وارد نماید. پس از ثبت ‌نام، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور به سامانه وارد می شود.

• 2) ثبت اطلاعات اظهارنامه و بارنامه

اطلاعات مربوط به محموله وارداتی مانند نوع کالا، وزن، حجم، تعداد بسته‌ ها و مشخصات دیگر باید در سامانه EPL ثبت شود. همچنین، اطلاعات مربوط به بارنامه و اظهارنامه گمرکی در این مرحله وارد می شود.

• 3) ارائه مدارک و اسناد

مدارک مورد نیاز مانند فاکتور تجاری Commercial Invoice، لیست بسته ‌بندی Packing List، گواهی مبدأ Certificate of Origin و سایر اسناد مرتبط باید به‌ صورت الکترونیکی در سامانه بارگذاری شود. در صورت نیاز، اسناد اضافی مانند مجوزهای بهداشت یا استاندارد نیز باید ارائه شود.

• 4) پرداخت هزینه ‌ها و عوارض گمرکی 

پس از ثبت اطلاعات، سیستم به ‌طور خودکار هزینه ‌های مربوط به عوارض گمرکی، مالیات و سایر هزینه‌ ها را محاسبه می کند. واردکننده باید از طریق سامانه، هزینه‌ های مربوطه را پرداخت نماید. این پرداخت معمولاً به‌صورت الکترونیکی و از طریق درگاه‌ های بانکی انجام می شود.

• 5) بررسی و تأیید توسط گمرک

پس از ثبت اطلاعات و پرداخت هزینه ‌ها، اظهارنامه و مدارک توسط کارشناسان گمرکی بررسی می شود. در صورت نیاز به بررسی فیزیکی محموله، هماهنگی ‌های لازم انجام می شود.

• 6) دریافت مجوز ترخیص

پس از تأیید نهایی اظهارنامه و مدارک توسط گمرک، مجوز ترخیص کالا صادر می شود. این مجوز به واردکننده امکان میدهد تا کالا را از گمرک تحویل بگیرد.

• 7) تحویل کالا

با دریافت مجوز ترخیص، واردکننده یا نماینده قانونی وی میتواند به انبار گمرک مراجعه کرده و کالا را تحویل بگیرد.

• 8) خروج کالا از گمرک

در نهایت، کالا از گمرک خارج شده و واردکننده می تواند آن را به مقصد نهایی انتقال دهد. استفاده از سامانه EPL این مراحل را ساده‌ تر و سریع ‌تر می کند، زیرا بسیاری از فرآیندها به ‌صورت الکترونیکی انجام می شود و نیازی به حضور فیزیکی در گمرک نیست. این امر به کاهش زمان ترخیص و افزایش کارایی در واردات کالا کمک می کند.

اسناد مورد نیاز برای سامانه EPL کدامند؟

برای استفاده از سامانه EPL (Electronic Packing List) در فرآیند واردات و ترخیص کالا، مجموعه‌ ای از اسناد باید تهیه و در سامانه بارگذاری شود. این اسناد باید به صورت الکترونیکی در سامانه EPL ثبت و بارگذاری شوند تا فرآیند ترخیص کالا به صورت کامل و بدون مشکل انجام شود. تهیه و ارائه دقیق این اسناد به گمرک برای تسریع در فرآیند ترخیص و جلوگیری از تاخیرها بسیار مهم است. اسناد مورد نیاز برای سامانه EPL شامل موارد زیر است:

• اظهارنامه گمرکی Customs Declaration

این سند شامل اطلاعات کامل مربوط به کالاهای وارداتی است که باید به گمرک ارائه شود. در اظهارنامه گمرکی، جزئیاتی مانند نوع کالا، ارزش، وزن، تعداد، تعرفه گمرکی و سایر اطلاعات مرتبط ثبت میشود. سامانه EPL (Electronic Packing List)  نقش بسیار مهمی در مدیریت مدرن گمرکی ایفا میکند و به‌ عنوان یک ابزار کلیدی برای دیجیتالی ‌سازی فرآیندهای گمرکی مورد استفاده قرار میگیرد.

• فاکتور تجاری Commercial Invoice

این سند که از طرف فروشنده (صادرکننده) صادر میشود، نشان ‌دهنده ارزش کالاها و جزئیات معامله است. فاکتور تجاری شامل اطلاعاتی مانند قیمت واحد، قیمت کل، شرایط پرداخت، و مشخصات فروشنده و خریدار است.

• لیست بسته‌ بندی Packing List

این سند اطلاعات دقیق در مورد محتوای بسته ‌ها، تعداد، وزن، و ابعاد بسته‌ ها را شامل میشود. لیست بسته‌ بندی به گمرک کمک میکند تا محتوای محموله را بررسی و تأیید کند.

• بارنامه Bill of Lading

بارنامه سندی است که توسط شرکت حمل ‌و نقل صادر میشود و نشان ‌دهنده قرارداد حمل کالا از مبدأ تا مقصد است. این سند اطلاعاتی مانند نوع کالا، روش حمل، مبدأ و مقصد حمل، و نام گیرنده کالا را شامل میشود. بارنامه از جمله اسناد مهم در تجارت بین الملل است.

• گواهی مبدأ Certificate of Origin

این سند که توسط اتاق بازرگانی یا سازمان‌ های مشابه صادر میشود، نشان‌ دهنده کشور مبدأ تولید کالا است. گواهی مبدأ معمولاً برای تعیین تعرفه‌ های گمرکی و اعمال قوانین تجاری بین ‌المللی مورد نیاز است.

• مجوزهای خاص و گواهی‌ های لازم Special Licenses and Certificates

بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به مجوزهای خاصی از سازمان‌ های مرتبط داشته باشید. برای مثال، برای واردات کالاهای بهداشتی، مواد غذایی، یا کالاهای دارای محدودیت، مجوزهای بهداشتی، گواهی ‌های استاندارد یا مجوزهای واردات ممکن است الزامی باشد.

• بیمه ‌نامه Insurance Certificate

اگر کالاهای وارداتی تحت پوشش بیمه قرار دارند، ارائه بیمه‌ نامه الزامی است. این سند اطلاعات مربوط به بیمه کالا و پوشش‌ های بیمه ‌ای در صورت وقوع حادثه را نشان میدهد.

• تأییدیه پرداخت هزینه ‌ها و عوارض گمرکی

پس از محاسبه و پرداخت هزینه ‌های مربوط به عوارض گمرکی و سایر هزینه‌ ها، تأییدیه پرداخت باید در سامانه EPL بارگذاری شود. این سامانه به بهبود کارایی، شفافیت و امنیت در فرآیندهای گمرکی کمک میکند. در مجموع، سامانه EPL به عنوان یک ابزار مدرن در مدیریت گمرکی، به بهبود کارایی، کاهش هزینه ها، افزایش شفافیت و تسریع در فرآیندهای گمرکی کمک شایانی می کند و نقش مهمی در تجارت بین الملل ایفا می نماید.

نقش سامانه EPL در مدیریت امروز گمرکی

1. دیجیتالی ‌سازی فرآیندها: سامانه EPL به گمرک و بازرگانان امکان می دهد تا فرآیندهای مرتبط با واردات و صادرات کالا را به‌ صورت الکترونیکی و دیجیتال انجام دهند. این تغییر از فرآیندهای کاغذی به فرآیندهای دیجیتالی باعث افزایش سرعت و دقت در مدیریت اطلاعات گمرکی می شود.
2. افزایش سرعت ترخیص کالا: یکی از مزیت‌ های اصلی استفاده از EPL، تسریع در فرآیند ترخیص کالا است. از آنجا که اطلاعات و اسناد به ‌صورت الکترونیکی و در زمان واقعی real-time به گمرک ارسال می شود، بررسی و تأیید مدارک سریع‌ تر انجام می شود و زمان ترخیص کالا به‌طور قابل‌ توجهی کاهش می‌ یابد.
3. کاهش خطاهای انسانی: وارد کردن اطلاعات به ‌صورت الکترونیکی و خودکار در سامانه EPL خطر خطاهای ناشی از وارد کردن اطلاعات به ‌صورت دستی را کاهش می دهد. این امر به افزایش دقت در داده‌ های گمرکی و کاهش مشکلات احتمالی در مراحل بعدی کمک می کند.
4. شفافیت و قابلیت پیگیری: سامانه EPL امکان پیگیری آنلاین و لحظه ‌ای وضعیت محموله‌ ها و فرآیند ترخیص را فراهم می کند. این شفافیت در فرآیندها به بهبود مدیریت و هماهنگی میان بازرگانان (دوره جامع بازرگانی بین الملل)، حمل‌ و نقل ‌کنندگان و سازمان ‌های گمرکی کمک می کند.
5. بهبود امنیت و کاهش تقلب: دیجیتالی ‌سازی و الکترونیکی شدن فرآیندها در سامانه EPL باعث افزایش امنیت اطلاعات و کاهش احتمال تقلب و سوء استفاده از مدارک و اسناد می شود. این امر به افزایش اعتماد در محیط تجاری و گمرکی کمک می کند.
6. همگام‌ سازی با استانداردهای بین‌ المللی: استفاده از سامانه EPL به گمرک ‌ها کمک می کند تا فرآیندهای خود را با استانداردهای بین ‌المللی همگام ‌سازی کنند. این امر در بهبود همکاری‌ های بین‌ المللی و تسهیل تجارت جهانی بسیار موثر است.
7. کاهش بار کاری گمرک و افزایش کارایی: سامانه EPL با خودکارسازی و دیجیتالی ‌سازی بخش عمده‌ ای از فرآیندهای گمرکی، بار کاری کارکنان گمرک را کاهش میدهد و کارایی کلی سیستم گمرکی را افزایش می دهد.

نقش سامانه EPL در مدیریت واردات کالا در بازرگانی بین الملل

سامانه EPL (Electronic Packing List)  در مدیریت واردات کالا نقش حیاتی ایفا می کند و به بهبود فرآیندهای مرتبط با واردات، از جمله ترخیص کالا، شفافیت اطلاعات، و کاهش هزینه ‌ها و زمان، کمک می کند. نقش ‌های کلیدی این سامانه در مدیریت واردات کالا:

• تسریع فرآیند ترخیص کالا در تجارت بین الملل

سامانه EPL با دیجیتالی‌ (بازاریابی دیجیتال) سازی اسناد و اطلاعات مربوط به واردات کالا، فرآیند ترخیص را تسریع می کند. واردکنندگان می توانند اسناد لازم را به‌ صورت الکترونیکی به گمرک ارسال کنند و گمرک نیز به ‌صورت آنلاین و سریع‌ تر به بررسی و تأیید این اسناد می پردازد. این امر باعث کاهش زمان انتظار برای ترخیص کالاها می شود.

• کاهش خطاهای انسانی در واردات و ترخیص کالا

ثبت اطلاعات به ‌صورت الکترونیکی در سامانه EPL، احتمال خطاهای ناشی از ورود دستی داده‌ ها را کاهش می دهد. این کاهش خطاها باعث می شود که فرآیندهای گمرکی بدون مشکل و با دقت بیشتری انجام شود، که در نهایت منجر به کاهش تأخیرها و هزینه‌ های اضافی می شود.

• کاهش خطاهای انسانی در واردات و ترخیص کالا

سامانه EPL امکان پیگیری آنلاین وضعیت محموله‌ ها را فراهم می کند. واردکنندگان می توانند در هر لحظه از وضعیت ترخیص کالای خود مطلع شوند. این شفافیت در اطلاعات به بهبود برنامه ‌ریزی و مدیریت موجودی کمک می کند و باعث میشود که واردکنندگان بتوانند به‌ موقع تصمیم‌ گیری کنند.

• افزایش امنیت و کاهش تقلب

الکترونیکی شدن اسناد و فرآیندها در سامانه EPL به افزایش امنیت اطلاعات و کاهش خطر تقلب و سوء استفاده کمک می کند. این امر به اطمینان بیشتر واردکنندگان و سایر ذی ‌نفعان در زنجیره تأمین منجر می شود.

• بهبود هماهنگی با سایر بخش ‌ها

سامانه EPL به هماهنگی بهتر میان واردکنندگان، شرکت ‌های حمل ‌و نقل، گمرک و سایر نهادهای مرتبط کمک می کند. این هماهنگی باعث می شود که فرآیند واردات و تجارت بین الملل به‌ صورت روان‌ تر و با همکاری بیشتری انجام شود.

• همگام ‌سازی با قوانین و مقررات بین ‌المللی

سامانه EPL به واردکنندگان کمک می کند تا فرآیندهای خود را با استانداردها و مقررات بین‌ المللی هماهنگ کنند. این امر به تسهیل تجارت بین ‌الملل و کاهش مشکلات مربوط به مقررات گمرکی و تجاری در سطح بین‌ المللی کمک می کند.

• مدیریت کارآمدتر موجودی و برنامه ‌ریزی لجستیک

با شفافیت بیشتر در اطلاعات واردات و کاهش زمان ترخیص کالا، واردکنندگان می توانند موجودی خود را بهتر مدیریت کنند و برنامه ‌ریزی‌ های لجستیکی خود را بهینه ‌تر انجام دهند. این امر میتواند به کاهش هزینه‌ های انبارداری و بهبود عملکرد زنجیره تأمین منجر شود.

نتیجه گیری

بررسی نقش و کاربرد سامانه EPL (Electronic Packing List)  در مدیریت واردات کالا نشان می دهد که این سامانه یک ابزار کلیدی و مؤثر برای بهبود کارایی، کاهش هزینه ‌ها، و افزایش شفافیت در فرآیندهای وارداتی است. دیجیتالی‌ سازی اسناد و اطلاعات، تسریع در فرآیند ترخیص کالا، کاهش خطاهای انسانی، و بهبود هماهنگی میان نهادهای مختلف از جمله مزایای بارز این سامانه هستند.

این سامانه نه تنها فرآیندهای گمرکی را ساده ‌تر و کارآمدتر می کند، بلکه به عنوان یک ابزار استراتژیک در بهبود رقابت‌ پذیری در بازارهای جهانی عمل می کند. دوره ثبت سفارش و ترخیص کالا NTSW – EPL در مجتمع فنی تهران نمایندگی میرداماد، تمامی بخش های فوق در سامانه EPL یا امور گمرکی را به شما آموزش می دهد. در نهایت، سامانه EPL نقش مهمی در بهبود و بهینه سازی مدیریت واردات کالا و تجارت بین الملل دارد و با فراهم کردن یک سیستم الکتزونیکی و متمرکز، به کاهش زمان، هزینه و مشکلات مربوط به واردات کمک می کند و کارایی کلی فرآیند واردات را افزایش می دهد.

سوالات متداول

• سامانه EPL چگونه در بازرگانی بین‌الملل استفاده می‌شود؟

سامانه EPL یا “سامانه جامع امور گمرکی” یک سیستم الکترونیکی است که برای تسهیل و بهبود فرآیندهای گمرکی در بازرگانی بین‌الملل طراحی شده است. این سامانه به واردکنندگان و صادرکنندگان اجازه می‌دهد تا اظهارنامه‌های گمرکی خود را به صورت آنلاین ثبت و پیگیری کنند، که این موضوع سرعت و کارایی را در معاملات بین‌المللی افزایش می‌دهد.

• سامانه EPL چگونه می‌تواند فرآیندهای گمرکی را برای شرکت‌های بازرگانی بهینه‌سازی کند؟

سامانه EPL با ارائه یک پلتفرم یکپارچه برای ثبت، مدیریت و پیگیری اظهارنامه‌های گمرکی، به شرکت‌های بازرگانی کمک می‌کند تا فرآیندهای گمرکی خود را به طور دقیق‌تر و سریع‌تر مدیریت کنند.

• سامانه EPL چگونه به افزایش امنیت در معاملات بازرگانی بین‌الملل کمک می‌کند؟

این سامانه با استفاده از فناوری‌های امنیتی پیشرفته، نظارت دقیق‌تری بر فرآیندهای گمرکی دارد و از تقلب و سوءاستفاده در معاملات بین‌المللی جلوگیری می‌کند، که در نهایت به افزایش امنیت کلی در بازرگانی بین‌الملل منجر می‌شود.