کاربرد نرم افزار word درمحیط کار

کاربرد نرم افزار word درمحیط کار : نرم افزار word، یکی از نرم افزار های مجموعه ی مایکروسافت (microsoft) می باشد. مایکروسافت آفیس یک مجموعه نرم افزار اداری است که شامل چندین نرم افزار مرتبط و منطبق با یکدیگر است. مجموعه ی مایکروسافت (microsoft) در سیستم عامل های مایکروسافت ویندوز و مک او اس ده، قابلیت اجرایی دارد.می توان گفت که این نرم افزار در میان دیگر نرم افزار های مجموعه ی آفیس (اکسل، پاور پوینت، اکسس و …) پر کاربرد تر و محبوب تر است. نرم افزار ورد (word) اصطلاحا یک نرم افزار واژه پرداز است. هم چنین این نرم افزار یکی از مهارت های هفت گانه ICDL را نیز شامل می شود.

ساز و کار نرم افزار ورد

نرم افزار ورد برترین نرم افزار در زمینه ی نامه نگاری می باشد.این نرم افزار در محیط اداری برای تایپ نامه ها استفاده می شود. همچنین در محیط های آموزشی مانند دانشگاه و مدرسه برای پایان نامه نویسی و مقاله نویسی نیز، مورد استفاده کاربران است.

دز محیط نرم افزار ورد شما می توانید متن ها را یادداشت کنید، سایز آن را تغییر دهید، آن ها را ویرایش کنید، جابجا کنید، حذف کنید و علاوه بر آن می توانید نمودار، جدول، تصاویر و فرمول نیز به متن خود بیافزایید.

امکانات نرم افزار ورد 

  • امکان ذخیره سازی فایل های های متنی با فرمت های مختلف مانند PDF، HTML، TEXT
  • امکان جا گذاری جدول، نمودار و تصاویر و تغییر اندازه آن ها
  • امکان ویرایش جز به جز متون از طریق تغییر فونت، تغییر رنگ و تغییر سایز
  • امکان انتشار متن در وبلاگ
  • و ….
نرم افزار word
نرم افزار word

کاربرد نرم افزار word درمحیط کار

اگر بخواهید در یک موقعیت شغلی اداری استخدام شوید، بدون شک آگاهی از ساز و کار نرم افزار ورد و تسلط بر آن یکی از عوامل موفقیت شما در محیط کار خواهد شد. قابلیت ها و ویژگی های گسترده ی نرم افزار ورد، آن را به بهترین نرم افزار تایپ مبدل کرده است. قطعا اگر بخواهید در سمت شغلی تان بهترین باشید باید از بهترین ها بهره ببرید زیرا رقیبان شغلی همیشه و همه جا حضور دارند.

کارایی نرم افزار word در محیط کار بسیار بالاست. از کاربرد های نرم افزار word در محیط کار می توان به موارد زیر اشار نمود:

  • قالب بندی متن به صورت حرفه ای با استفاده از ابزار تغییر رنگ و نوع و اندازه فونت
  • ذخیره سازی گزارشات و امکان اشتراک گذاری آن با همکاران و یا شرکای خارج از شرکت
  • امکان چاپ و پرینت متون در اندازه های مختلف
  • امکان ویراستاری دقیق نامه ها مانند فاصله گذاری مناسب بین خطوط و پاراگراف از طریق انتخاب نوع فاصله گذاری
  • امکان اشتراک گذاری لینک های صفحات وب در محیط نرم افزار ورد
  • امکان اضافه کردن جلوه های بصری به متن از طریق اضاف کردن اشکال و تصاویر
  • امکان فرمت کردن آسان تصاویر
  • امکان استفاده از تم ها و قالب های مختلف برای نامه های مختلف

برای مثال شما می توانید به صورت همزمان در نرم افزار ورد، نامه های اداری و تجاری تایپ کنید، کاتالوگ و یا بروشور طراحی کنید و یا پایان نامه ی دانشگاهی خود را در قالب استاندارد دانشگاه تان تایپ کنید.

نرم افزار word
نرم افزار word

امکانات جانبی نرم افزار Word (کاربرد نرم افزار word درمحیط کار)

  • امکان اضافه کردن سر برگ شرکت و تاریخ روز در بالای صفحات
  • امکان اضافه کردن شماره صفحه و پا ورقی در پایین صفحات
  • امکان تایپ پبش فاکتور برای مشتری در جداول نرم افزار ورد
  • امکان استفاده از قابلیت mail merge هنگامی که می خواهید یک نامه را برای تعداد زیادی از مشتریان به صورت همزمان ارسال کنید
  • امکان نصب غلط یاب کلمات فارسی بر روی نسخه ی نرم افزار ورد به منظور حذف کامل غلط های املایی و تایپی
  • امکان تبدیل اطلاعات جدولی به گراف و نمودار
  • امکان تایپ فرمول ها و معادلات ریاضی در نرم افزار ورد
  • امکان ترجمه متون به زبان های مختلف با استفاده از ابزار translate در محیط نرم افزار ورد