آشنایی با آموزش نرم افزار Microsoft Project: نرم افزار ام اس پروجکت (Microsoft Project)، برای مدیریت پروژه‌ها بر پایه ی علم مدیریت پروژه کاربرد دارد و زیر مجموعه ی نرم افزار آفیس است. نرم‌افزار MS Project تصویر بزرگی از پروژه را در اختیارتان قرار می‌دهد که می‌توانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند را در آن پر کرده و آن ها را سازماندهی نمائید. بدون تردید ایده‌های خوب را خودتان باید فراهم نمایید اما Microsoft Project به شما کمک می‌کند تا با روشی سازماندهی شده، ایده‌ها و افکارتان را ثبت و اجرا کنید.
اجرا و مدیریت پروژه با نرم افزار Microsoft Project
با Microsoft Project به سادگی می‌توانید زمان تکمیل هر فعالیت یا هر فاز از پروژه را تخمین بزنید و مطمئن شوید که می‌توانید پروژه را در موعد مقرر به اتمام برسانید. در نهایت هنگامی که اجرای پروژه آغاز می‌گردد، می‌توانید برنامه‌ریزی را با توجه به تاریخ های واقعی شروع کنید و یا به پایان رسانید. در این حالت Microsoft Project برنامه را مجدداً محاسبه نموده و نشان می دهد که فعالیت ها تا چه اندازه زودتر یا دیرتر به اتمام رسیده اند یا در آینده به اتمام خواهند رسید. (دپارتمان آموزش فنی و مهندسی)
هدف از کنترل پروژه
مدیران پروژه اغلب در کنترل کردن پروژه خود مرتکب اشتباه یکسانی می‌شوند. آن ها مشغول محاسبه موقعیت فعلی خود و البته مسیری که تا الان پیموده اند می‌شوند. تمام توجه این مدیران معطوف به خارج نشدن از خطوطی است که در ابتدای مسیر برای رسیدن به مقصد ترسیم کرده‌اند. استفاده از ابزار های برنامه ریزی به ما در بهبود اجرای پروژه ها کمک خواهد کرد. از جمله این ابزار های مفید می توان به نرم افزار MS Project اشاره کرد که کاربردی ترین نرم افزار حال حاضر مدیریتی کنترلی است.
علت محبوبیت دوره نرم افزار ام اس پروجکت (Microsoft Project) چیست؟
- آسانی کارکرد
- استفاده از امکانات Windows
- وجود ارتباط کاربری بین برنامه های مایکرو سافت آفیس
- شبیه بودن ظاهر با برنامه های شرکت آفیس
- استفاده از کمک انلاین که به همراه برنامه به اشتراک گذاشته می شود
- قابلیت های ارائه گزارش
- ایجاد جدول
- داشتن محیط کاملا مخاطب محور مورد توجه و پسند قرار گرفته است
مزایای آموزش نرم افزار ام اس پروجکت (Microsoft Project)
- از این برنامه برای نظرسنجی و اولویت بندی فعالیت ها و تصمیم گیری ها استفاده می شود.
- استفاده از تسهیلات در وب
- استفاده ی بسیار اسان
- وارد کردن اطلاعات بسیار سریع انجام می شود
- این نرم افزار از اسکریپت نویسی و برنامه نویسی کمک می گیرد که با استفاده از این ابزارها افزونه های مورد نظر خود را می توان طراحی کرد.
معایب نرم افزار Microsoft Project
- امکان ایجاد تغییرات در برنامه زمان بندی و ظرفیت عملیاتی پروژه ها را ندارد.
- هنگامی که نسخه های بالاتری از آن ارائه شود نسخه قبلی قابل استفاده نیست.
- برنامه قادر به مرتب کردن نسخه های پشتیبان نیست در هنگام کار با فایل پشتیبان باید تمام دقت خود را کرد زیرا احتمال از بین رفتن اطلاعات پروژه وجود دارد.
- یکی دیگر از مشکلات آن ناتوانی در انجام امکانات ارزیابی و پیش بینی است که بدون این ابزار ها ارزیابی عملکرد آن دشوار است.
برخی از این قابلیت های نرم افزار ام اس پروجکت (Microsoft Project)
- تعریف ساختار شکست کار ( WBS )
- تعریف شبکه فعالیت ها (Network)
- تعریف محدودیت های زمانی (Constraint)
- تعریف منابع (Resource)
- تعریف اضافه کاری برای منابع (Overtime Work)
- تخصیص منحنی های مصرف منابع (Resource Curve)
- تعریف و تخصیص تورم ها در هزینه بکارگیری منابع
- فعالیت های دوره ای ( Recurring Task )
- تعریف و تخصیص تقویم های کاری (Calendar)
- امکان لینک شدن با کلیه نرم افزارهای خانواده Office
- فیلتر کردن (Filtering) و گروه بندی کردن (Grouping) اطلاعات
- و …
