کاربردهای مهم اکسل(کاربرد اکسل در حسابداری): Microsoft Excel، که به عنوان “Excel” شناخته می شود، یک نرم افزار همه کاره است و در واقع بخشی از برنامه های Microsoft Office Suite است. اکسل یک برنامه کاربردی با صفحات گسترده است که به کاربر اجازه می دهد تا کارهای خاصی را در زمینه برنامه های کاربردی و اقتصادی انجام دهد. کاری که اکسل انجام می دهد می تواند مربوط به سازماندهی داده های آماری، انجام محاسبات آماری، ترسیم استنتاج های مربوط به برنامه های ریاضی، ترسیم نمودارها و چارت ها بر اساس در دسترس بودن داده ها باشد و علاوه بر این به توسعه حرفه ای گزارش ها کمک می کند.
هدف از استفاده از نرم افزار اکسل
اکسل، توسط موسسات تجاری برای اهداف مختلف استفاده می شود. برخی سازمان ها از این نرم افزار برای ایجاد یادداشت ها، پیگیری روند فروش و سایر داده ها استفاده می کنند. نرم افزار مایکروسافت اکسل با میلیون ها ردیف داده و با قابلیت خورد کردن خودکار اعداد ارائه شده است، اما این نرم افزار قادر به انجام کارهایی غیر از این موارد را نیز شامل می شود. Excel دارای رابط کاربری ساده ای است که به کاربران این امکان را می دهد که به راحتی این نرم افزار را درک کنند و فعالیت های کاربردی در اکسل انجام دهند.
کاربرد اکسل در حسابداری
Microsoft Excel معمولاً برای فعالیت های مرتبط با امور مالی(حسابداری) استفاده می شود. دلیل محبوبیت اکسل این است که کاربر می تواند فرمول های خاصی برای محاسبه گزارش های سه ماهه ، نیم سال و سالانه استفاده کند. این نرم افزار همچنین به حسابداران کمک می کند تا پیگیری های مستقیمی در رابطه با فروش، گزارش پروژه های ویژه و گزارش فاکتور ها را داشته باشند. همچنین مایکروسافت اکسل در بین متخصصان با سابقه علمی بالا بسیار محبوب است زیرا به آن ها امکان می دهد تا به راحتی با فرمول های آماری و نمودار ها کار کنند.
چگونگی استفاده از اکسل در حسابداری
شرکت های کوچک و متوسط برای انجام فعالیت های حسابداری از نرم افزار Excel استفاده می کنند. حسابدار ها می توانند یک برنامه حسابداری اصلی یا یک اکسل ایجاد کنند که به آن ها اجازه می دهد تا معاملات مالی سازمان را به طور دقیق ثبت کنند. حسابداران این شرکت ها برای کارایی هر چه مؤثر تر می توانند سپرده ها و مخارج خود را در هر ردیف وارد کنند، مشابه آنچه که در دفاتر سنتی انجام می شده است. با وارد کردن داده ها به این روش، حسابداران با ایجاد نمودارها و چارت ها در طی زمان برای مقایسه درآمد و هزینه های شرکت از دسترسی بهتری برخوردار هستند.
پیگیری بازگشت سرمایه در نرم افزار اکسل
نرم افزار Excel به شما امکان پیگیری دقیق بازدهی سرمایه گذاری را می دهد. بازگشت سرمایه گذاری (ROI) به صاحب مشاغل نشان می دهد که میزان سرمایه گذاری انجام شده در شرکت چقدر است و سود حاصل از کسب و کار چه مقدار بوده است. در پایان مایکروسافت اکسل ثابت کرده است که برای فعالیت های روزمره تجاری نرم افزاری بسیار سودمند است. داشتن دانش مایکروسافت اکسل و آموزش اکسل در حسابداری برای مؤسسات و مشاغل کوچک برای انجام فعالیت های روزمره و کسب بهترین نتیجه بسیار سودمند و ضروری است.
