کنترل پروژه چیست؟ کنترل پروژه (Project Control) فرآیندی است که در آن مدیر پروژه، در روند انجام پروژه مشکلات احتمالی را طراحی کرده و برای برطرف کردن آن راه حلی پیدا می کند. در چرخه کنترل پروژه با استفاده از مجموعه ای از ابزار ها، مهارت ها و تجربیات مدیران، می توان اطلاعاتی را کسب کرد و سپس با استفاده از آن ها تصمیمات صحیح و مناسبی را اتخاذ کرد.
در انجام یک پروژه ابتدا باید مقصد را مشخص کرد، سپس باید مسیر دقیق رسیدن به مقصد، تعیین موقعیت مکانی و مشکلات مسیر پیش رو را نیز تعیین کرد. در کنترل پروژه، هزینه ها، زمان، کیفیت، محدوده و … باید کنترل و مدیریت شود تا در مسیر پروژه به یک تعادل اقتصادی دست پیدا کرد. باید توجه داشت که بسیاری از افراد کنترل پروژه و مدیریت پروژه را با هم یکی می دانند. در حالی که این دو فرآیند مستقل از هم هستند. ما در ادامه مقاله تفاوت آن ها را بررسی خواهیم کرد.
مراحل اصلی در فرآیند Project Control
مشخص کردن فرایند و سنجه‌های کنترل پروژه
- در فرآیند Project Control باید قبل از شروع پروژه، دستورالعمل های مشخص شده در فرآیند پروژه و معیارهای سنجش و اندازه گیری را از طریق کارفرما به افراد (پیمانکار) بازگو کرد و این دستورالعمل ها باید مورد توافق طرفین قرار بگیرد. این مرحله تاثیر بسزایی در موفقیت یک پروژه دارد. چرا که در صورت عدم هماهنگی دو طرف، امکان انحراف از برنامه تعیین شده و همچنین انحراف از برنامه زمان بندی شده در پروژه را دارد.
بررسی و رصد کردن پروژه
- رصد کردن پروژه به معنای کنترل آن می باشد. در این مرحله مدیران باید طی زمان بندی تعیین شده در فرآیند پروژه برای ایجاد تعادل، پروژه را کنترل کنند. نکته مهمی که در این مرحله باید به آن توجه داشت این است که مدیران باید برای کنترل خود حدی تعیین کنند. به این معنا که کنترل آن ها نه آنقدر زیاد باشد که اعضای تیم احساس ناامنی کنند و نه آنقدر کم که مدیر متوجه روند پروژه نشود.
ارائه گزارش
- گزارش ها باید در مقطع زمانی تعیین شده و به شکل مختصر و مفید ارائه شود. اطلاعاتی که در گزارشات باید ذکر شود، بستگی به مخاطب دارد و باید در قالب درخواست او تهیه شود. توجه داشته باشید که ارائه اطلاعات اضافی و گزارشات طولانی از کارایی گزارشات می کاهد.
اقدامات اصلاحی
- پس از انجام کنترل پروژه، در صورت برخورد با انحرافات از برنامه ریزی تعیین شده، مدیران باید با استفاده از تکنیک ها، ابزارها، مهارت ها، تجربیات خود و … تصمیماتی را اتخاذ کنند که موجب پوشش انحرافات شود. همچنین مدیران باید برای جلوگیری از مشکلات و کاهش انحرافات در فرآیند پروژه، اقدامات پیشگیرانه انجام دهند.
در فرآیند کنترل پروژه چه مواردی برنامه ریزی می شود؟
- پیش بینی هزینه ها
- عملکرد هزینه در روند پروژه
- بودجه پروژه
- تخصیص بودجه
- برنامه منابع
- برنامه زمانبندی پروژه
- وضعیت و عملکرد زمان بندی در روند پروژه
- ایجاد برنامه‌های جبرانی برای هزینه و زمان
- WBS / CBS
- و ….
نرم افزارهای کاربردی در چرخه Project Control
- نرم افزار پریماورا (Primavera(
- نرم افزار ترلو (Trello)
- نرم افزار آسانا (Asana)
- نرم افزار کلیک آپ (Click UP)
- نرم افزار فریدکمپ (freed camp)
- نرم افزار تسکولو (taskulu)
- نرم افزار جیرا (jira)
- نرم افزار گانت پروجکت (Gantt Project)
- نرم افزار نوشن (notion)
- نرم افزار MSP (Microsoft Project)
- نرم افزارPMA
- نرم افزار TLW
- نرم افزار HPM
- نرم افزار SPM
- نرم افزار PS6
- نرم افزار اینستاگانت (Instagantt)
- نرم افزار تیم گانت (Team Gantt)
- نرم افزار ورایک (Wrike)
- نرم افزار اسمارت شیت (Smart Sheet)
- نرم افزار ماندی (Monday)
- نرم افزار پروف هاب (Proof Hub)
- نرم افزار تیم ورک (Teamwork)
- و ….
تفاوت میان کنترل پروژه و مدیریت پروژه در چیست؟
- در کنترل پروژه، کنترل کننده اطلاعات مربوط به هزینه ها، زمان و … را به مدیر گزارش می دهد و مدیر پروژه طبق اطلاعات داده شده تصمیمات مناسب می گیرد.
- در مدیریت پروژه، مدیر کار تیم پروژه را هدایت می کند. در حالیکه کنترل کننده تنها اطلاعات مربوط به برنامه ریزی های انجام شده را به تیم نشان می دهد.
- کنترل کننده پروژه توصیه های لازم را به مدیر پروژه ارائه می دهد. در واقع می توان گفت کنترل کننده پروژه به عنوان مشاور عمل می کند.
- کنترل پروژه زیر مجموعه مدیریت پروژه می باشد.
- همان طور که گفته شد کنترل پروژه، در تصمیم گیری شرکت ندارد و اطلاعاتی را که به دست می آورد به مدیر ارائه داده و سپس مدیر این اطلاعات را به مصرف رسانده و برای پروژه تصمیم می گیرد.
- و ….
حوزه های مدیریت، براساس استاندارد PMBOK در مدیریت پروژه
- مدیریت زمان پروژه
- مدیریت هزینه پروژه‌ها
- مدیریت كیفیت پروژه
- مدیریت محدوده پروژه
- مدیریت یكپارچگی پروژه
- مدیریت تداركات پروژه
- مدیریت منابع انسانی پروژه
- مدیریت ارتباطات پروژه
- مدیریت ریسك پروژه
- و ….
دوره های آموزشی کنترل پروژه و مدیریت پروژه در مجتمع فنی تهران (میرداماد)
- آموزش مدیریت پروژه – استاندارد پم باک یا پی ام باک PMBOK 6
- آموزش نرم افزار پریماورا Primavera P6 کنترل پروژه
- مدیریت پروژه حرفه ای/نرم افزارهای کاربردی(PMBOK, MSP & Primavera P6)
- آموزش کنترل پروژه با نرم افزار MS Project
کلاس های کنترل و مدیرت پروژه در مجتمع فنی تهران شعبه میرداماد
تمامی دانشجویان و کارشناسان مهندسی صنایع، عمران، مدیریت و … و همچنین کارشناسان برنامه ریزی پروژه و سایر افراد شاغل در زمینه برنامه ریزی پروژه، می توانند با شرکت در دوره های آموزشی کنترل پروژه و مدیریت پروژه در مجتمع فنی تهران نمایندگی میرداماد، از صفر تا صد این دوره را با اساتید برتر و فعال بازار آموزش ببینند.
معرفی مدارک پایان دوره های آموزشی کنترل پروژه
مدرک جامع کنترل و مدیریت پروژه حرفه ای مجتمع فنی تهران نماینددگی میرداماد قابل ترجمه رسمی مورد تایید قوه قضائیه و وزارت امور خارجه می باشد. این مدرک مورد تایید سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی و به عنوان یک Skill Certificate می تواند به عنوان معرفی مهارت های شما و همچنین جز رزومه کاری و مهارتی دانشپذیر قرار گیرد. همچنین دانشپذیران می توانند بنا به درخواست، مدارک بین المللی از مؤسسات معتبر خارجی اخذ نمایند.
