آشنایی با نرم افزار اکسل (Excel): یکی از نرم افزار های مهم در مجموعه ی ICDL، نرم افزار Excel می باشد.این نرم افزار یکی از نرم افزار های مجموعه آفیس می باشد ک توسط شرکت مایکروسافت ساخته و پرداخته شده است.
ساختار نرم افزار Excel
نرم افزار Excel در دسته ی نرم افزار های اداری قرار می گیرد. این نرم افزار اعداد و ارقام زیادی را در ردیف ها و ستون های خود جای می دهد، بدین منظور به آن یک نرم افزار صفحه گسترده گفته می شود. نرم افزار های صفحه گسترده، قابلیت ساماندهی حجم زیادی از داده ها و اطلاعات را در سطر ها و ستون های جدول را دارند. نرم افزار Excel نیز از این قابلیت بهره می برد.
کاربرد های نرم افزار اکسل Excel
بیشترین استفاده از نرم افزار اکسل در محیط های اداری و شرکت ها می باشد. شرکت ها با استفاده از اکسل می توانند هزینه های تولید و آمار خرید و فروش خود را طی دوره های زمانی مشخص ثبت کنند و سپس با آنالیز هایی که در محیط نرم افزار انجام می شود، میتوان میزان سود و زیان شرکت را در قالب نمودار و جدول بررسی کرد.از دیگر استفاده های اکسل در شرکت ها می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- مدیریت فاکتور‌ها و رسید‌ها
- مدیریت برنامه‌ها و تقویم‌ها
- ایجاد چک لیست و لیست وظایف
- مدیریت اموال که در بخش کاربرد اکسل در حسابداری توضیح داده می شود
- نرم افزار Excel نه تنها در امور اداری و شرکت ها مورد استفاده است، بلکه در دیگر محیط ها کاربرد دارد. برای مثال در دانشگاه ها برای مدیریت کردن لیست اسامی دانشجویان، مدت تحصیل در دانشگاه، وضعیت ترم های گذشته و ترم جاری و یا مدیریت اسامی کازکنان دانشگاه، نرم افزار Excel کاربرد دارد.
- در انبار های تولیدی و توزیع کالا نیز استفاده از نرم افزار اکسل امری مهم تلقی می شود. با استتفاده از این نرم افزار می توان کالا های موجود، کالا های به فروش رفته، کالا های مرجوعی و دیگر اطلاعات مربوط به کالا ها نظیر وزن، کاربرد، تاریخ تولید و انقضا را دسته بندی و طبقه بندی کرد.
- از دیگر موارد استفاده از نرم افزار اکسل، استفاده در امور شخصی می باشد. شما می توانید در محیط نرم افزار اکسل، جدولی متشکل از چند ستون ایجاد کنید و هزینه ها و در یافتی هایتان را در آن جای گذاری کنید تا بتوانید آن ها را بهتر مدیریت کنید.
کاربرد اکسل (Excel) در حسابداری
بخش مالی و حسابداری هر مجموعه و شرکتی، مبتنی بر یک سری اعداد و ارقام در حجم عظیم می باشد.استفاده از نرم افزار اکسل این امکان را برای حسابداران فراهم می کند که داده ها و اعداد را در صفحات مختلف طبقه بندی کرده و در زمان های مورد نیاز از آن ها استفاده نمایند.برخی از کاربرد های اکسل در حسابداری عبارتند از:
- ثبت معاملات و خریدها و فروش‌های مربوط به مشتریان
- ثبت دارایی‌های شرکت و انجام محاسبات استهلاک دارایی‌ها در حسابداری
- تهیه ی گزارش های آماری از دیتای خام
- تهیه ی لیست حقوق و دستمزد کارکنان در صفحه های مجزا مبنی بر نوع فعالیتشان
- امکان پیش بینی سود، زیان و فروش در سال های آتی
- ایجاد نمودار و گراف برای نشان دادن عملکرد شرکت در بازه های زمانی انتخابی
- تنظیم کاربرگ های مورد استفاده در حسابرسی
- و …
چرا یادگیری نرم افزار اکسل (Excel) مهم است؟
ویژگی های گسترده ای که نرم افزار اکسل دارد باعث شده است تا طیف وسیعی از کاربران اعم از کارمندان شرکت، دانش آموزان، دانشجویان، فروشندها، انبار داران و … را در برگیرد. مهارت کار با نرم افزار Excel به امری ضروری در میان کارمند های یک شرکت و مجموعه اداری مبدل گشته است. یادگیری نرم افزار اکسل و گذراندن دوره های آموزشی آن، شما را به یک متخصص اکسل تبدیل می کند که همواره در این پست مشغول به کار خواهید بود.
دوره های مقدماتی و پیشرفته نرم افزار اکسل (Excel)
در دوره ی مقدماتی آموزش اکسل با مواردی از جمله:
- آشنایی با محیط نرم افزار و معرفی آن
- اضافه کردن و حدف نمودن سطر و ستون ها
- تغییر عرض ستون ها وارتفاع سطرها
- وارد کردن، ویرایش، جایگزینی و پاک کردن داده ها
- معرفی توابع و استفاده کردن از آن ها
- آشنایی با فرمت داده ها و خطاهای موجود در اکسل
- رسم نمودار
- و ….
در دوره ی پیشرفته ی آموزش اکسل با مفاهیمی هم چون فرمول نویسی، انواع توابع (ریاضی، زمان و مکان، بانک اطلاعاتی و …)، ماکرو نویسی و انواع ابزار های پیشرفته ی اکسل آشنا خواهید شد.
