کاربرد اکسل در حسابداری (Excel in accounting)

کاربرد اکسل در حسابداری (Excel in accounting): امروزه با توجه به پیشرفت فناوری اطلاعات و گسترش حسابداری سیستمی (حسابداری مکانیزه)، نرم افزار های مختلفی در این زمینه ساخته شده اند. یکی از این نرم افزار ها، نرم افزار اکسل (Excel) محصول شرکت مایکروسافت است که جزئی جدایی ناپذیر از حسابداری است.

استفاده از اکسل در حسابداری، به حدی رسیده است که انواع گزارشات مالی از نرم افزار اکسل استخراج می شوند به طوری که، حسابداران می بایست بر نرم افزار اکسل، تسلط لازم را داشته باشند. هم چنین، بسیاری از محاسبات پیچیده ی مالی، توسط فرمول ها و توابع اکسل (Excel)، در عرض چند ثانیه محاسبه می شوند.

آموزش حسابداری با اکسل

جمع آوری، ثبت، طبقه بندی، تهیه گزارش‌ های مالی، خلاصه کردن اطلاعات و صورت حساب‌ ها است. حسابداری، تماما با اعداد و ارقام سر و کار دارد، از این رو مسئولیت های سنگینی بر دوش حسابدار است. کوچک ترین خطا در محاسبات، می تواند خسارات جبران ناپذیری را به شرکت و یا سازمان بزند.

نرم افزار اکسل (Excel)، به حسابداران کمک می کند تا خطا های انسانی و محاسباتی را به کمترین حد ممکن برسانند. اکسل نرم افزاری صفحه گسترده است که محاسبات ریاضی را انجام می دهد، نمودار هایی را به صورت گرافیکی به کاربر ارائه می دهد و می تواند جداولی متشکل از اطلاعات ترسیم کند. با استفاده از نمودار ها، جداول و توابع می توان اطلاعات را تجزیه و تحلیل نمود. 

کاربرد نرم افزار اکسل در حسابداری

از مهم ترین کاربرد های نرم افزار اکسل در حسابداری، می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• امکان ایجاد نمودار ها و گراف ها بر اساس داده ها و اطلاعات
• امکان لیست کردن رویداد ها و اتفاقات مالی به صورت جداگانه
• امکان مرتب سازی و طبقه بندی داده ها با عناوین مختلف
• تهیه ی انواع گزارشات مالی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت مغایرت بانکی و… با دقت محاسباتی بالا و خطای کم
• امکان تنظیم جداول لیست حقوق و دستمزد، استهلاک دارایی و…
• امکان کنترل کردن انبار و موجودی آن
• امکان ایجاد داشبورد های مدیریتی و گزارش‌ های تحلیلی و مقایسه‌ ای مانند پیگیری فروش به صورت ماهانه برای هر مشتری
• وجود فرمول ها و توابع از پیش نوشته شده در اکسل و امکان بهره بردن از آن ها
• امکان ایجاد کاربرگ های مهم و کاربردی حسابرسی
• امکان انجام محاسبات مسائل مالی شخصی
• و…

آموزش محاسبات حسابداری در اکسل

در نرم افزار اکسل (Excel)، توابع محاسباتی به صورت پیش فرض وجود دارند. این توابع انواع مختلفی دارند. برخی از آن ها عبارتند از: توابع ریاضی و مثلثاتی، توابع آماری، توابع مهندسی، توابع متنی، توابع مالی و… توابع مالی، برای محاسبات حسابداری در نرم افزار اکسل وجود دارند که انجام محاسبات را برای حسابداران آسان تر می کند. برخی از این توابع، در لیست زیر آورده شده است:

• تابع SLN برای محاسبه هزینه استهلاک
• تابع PMT برای محاسبه اقساط وام
• تابع  RATE برای محاسبه ی نرخ بهره
• تابع MIRR برای محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه
• تابع IPMT برای محاسبه اقساط مربوط به بهره
• تابع SYD برای محاسبه هزینه استهلاك به روش مجموع سنوات
• و…

مزایای آموزش حسابداری با اکسل

• محیط کاربری ساده
• یادگیری و نصب آسان
• هماهنگ بودن با دیگر نرم افزار های مجموعه ی آفیس (office)
• انعطاف پذیری بالا و قابلیت تطابق بالا
• توان بالا در تجزیه و تحلیل داده ها
• قابلیت استاندارد سازی و فرموله کردن فرآیند ها
• استفاده آسان و در دسترس بودن
• امکان تغییر در فرمت بندی
• امکان تهیه و تنظیم دفاتر قانونی
• و…

معایب کاربرد حسابداری در اکسل

• امنیت پایین از لحاظ حفاظت از اطلاعات و داده ها در شبکه
• امکانات تحت شبکه ضعیف
• دشواری خطا یابی در فرمول های طولانی
• عدم دستیابی کامل به امکانات و ویژگی های اکسل در گوشی های همراه
• احتمال بالای از دست رفتن داده ها و اطلاعات
• عدم سازگاری فایل های اکسل با سیستم عامل هایی که تحت ویندوز نیستند.

افزایش بهره‌ وری و دقت در کارهای مالی

در این راستا، استفاده از ابزارهای مناسب می‌ تواند به حسابداران کمک کند تا کارهای خود را با بهره‌وری بیشتری انجام دهند. یکی از ابزارهای بسیار مؤثر در این زمینه، نرم‌ افزار اکسل است.

• تسریع در فرآیندهای مالی

با یادگیری تکنیک‌ ها و فرمول‌ های پیشرفته اکسل، حسابداران قادر خواهند بود تا وظایف روزمره خود را در زمان کوتاه‌ تری انجام دهند. این امر به آن‌ ها کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری بر تجزیه و تحلیل داده‌ها داشته باشند و تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.

• کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت

در حسابداری، حتی کوچک‌ ترین اشتباهات می‌ توانند پیامدهای بزرگی به همراه داشته باشند. از آن‌جا که اکسل امکانات خودکارسازی و فرمول‌ های پیچیده را در اختیار کاربران قرار می‌دهد، استفاده از این ابزار می‌ تواند خطاهای انسانی را به شدت کاهش دهد.

• بهبود تحلیل داده‌ ها و گزارش‌ های مالی

یکی از ویژگی‌ های مهم اکسل این است که به راحتی می‌ توان داده‌های مالی را تجزیه و تحلیل کرد و گزارش‌ های دقیق و شفاف تهیه نمود. این موضوع در مدیریت مالی و تصمیم‌گیری‌ های تجاری اهمیت زیادی دارد. 

• ارتقای توانمندی‌ های حرفه‌ ای

با شرکت در دوره‌ های اکسل، حسابداران می‌ توانند توانمندی‌ های خود را ارتقا دهند و به یک نیروی کار کارآمدتر و حرفه‌ای‌تر تبدیل شوند. این مهارت‌ها نه تنها به حسابداران کمک می‌کند تا در محیط کار سریع‌تر و دقیق‌تر عمل کنند، بلکه آن‌ ها را از سایر همکاران متمایز می‌سازد و موجب افزایش ارزش شغلی آن‌ها می‌ شود.

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه

زمان یکی از مهم‌ترین منابع در حسابداری است. دوره‌ های اکسل می‌توانند به حسابداران کمک کنند تا زمان بیشتری را برای تجزیه و تحلیل و برنامه‌ ریزی مالی اختصاص دهند، زیرا فرآیندهای مختلف به سرعت و به‌ طور خودکار در اکسل انجام می‌ شود.

آموزش اکسل مقدماتی تا پیشرفته در حسابداری

قابلیت های بی شمار نرم افزار اکسل، این امکان را به حسابداران داده است تا سرعت محاسبات خود را افزایش دهند و بتوانند محاسبات پیچیده ی ریاضی را انجام دهند. در ادامه به چندین قابلیت نرم افزار اکسل (Excel)، برای حسابداران اشاره می کنیم:

• 1) رسم جداول و نمودار ها

جدول و نمودار، خوانایی گزارش ها را افزایش می دهد و باعث می شود، توضیح گزارشات آسان تر شود. در قسمت سر برگ insert و chart می توان انواع نمودار ها را در مدل ها و شکل های مختلف ترسیم کرد. نمودار ها در انواع مختلف خطی، دایره ای، میله ای، نقطه ای و… وجود دارند. 

• 2) فیلتر کردن داده ها

اعداد و ارقام و اطلاعات در حسابداری، بسیار وسیع و گسترده هستند و مواجه با آن ها به صورت همزمان می تواند بسیار گیج کننده باشد. در نرم افزار اکسل می توان داده ها را بر اساس ویژگی هایی که دارند و یا زمان مورد استفاده از آن ها فیلتر کرد و فقط از داده هایی استفاده کرد، که به آن ها نیاز است.

• 3) وارد کردن اطلاعات

امکان وارد کردن اطلاعات و داده ها در پایگاه های داده اطلاعاتی وجود دارد. از این لحاظ دیگر دوباره کاری و وارد کردن مجدد اطلاعات، از بین می رود. البته تنها اطلاعات و داده هایی را می توان وارد کرد که در قالب های تعریف شده ی نرم افزار اکسل باشند.

• 4) استفاده از قالب های سفارشی

همان گونه که در قسمت های قبلی مقاله گفته شد، نرم افزار اکسل دارای توابع مختلفی (ریاضی، محاسباتی و…) است. برخی از توابع بسیار پیچیده هستند و برای کار های تخصصی تر مورد استفاده قرار می گیرند. این توابع در وب سایت ها به صورت رایگان و بعضا به صورت پرداختی وجود دارند و در خدمت کاربران قرار می گیرند

اهمیت یادگیری کامل حسابداری در اکسل 

• اکسل سرعت محاسبات را افزایش می دهد
• اکسل خطا های محاسباتی را به طرز چشم گیری کاهش می دهد
• امکان وارد کردن اطلاعات از نرم افزار های حسابداری به اکسل وجود دارد.

برای وارد شدن به بازار کار حسابداری، یادگیری و کاربرد اکسل در حسابداری امری مهم است. برای کاربرد اکسل در حسابداری می توانید در دوره ی ترفند کاربرد اکسل در حسابداری در مجتمع فنی تهران نمایندگی میرداماد، شرکت کنید و از مزایای آن بهره مند شوید.

دوره های آموزشی حسابداری در مجتمع فنی میرداماد 

برای اطلاعات بیشتر بر روی دوره ها کلیک کنید

• آموزش ترفندهای اکسل در حسابداری
• حسابداری مالی برای مدیران غیر مالی
• چرخه کامل حسابداری شرکت های بازرگانی
• حسابداری مکانیزه با نرم افزار ها (هلو…)
• آموزش حسابداری ویژه بازار کار
• آموزش حسابداری مالی خدماتی
• آموزش حسابداری مالی بازرگانی
• آموزش حسابداری مکانیزه
• آموزش نحوه تهیه اظهار نامه مالیاتی
• آموزش مجموعه قوانین مالیاتی

معرفی مدارک پایان دوره اکسل در حسابداری

مدرک دوره آموزشی اکسل در حسابداری مجتمع فنی تهران، قابل ترجمه رسمی، مورد تایید قوه قضائیه و وزارت امور خارجه می باشد. این مدرک مورد تایید سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی و به عنوان یک Skill Certificate می تواند به عنوان معرفی مهارت های شما و همچنین جز رزومه کاری و مهارتی دانشپذیر قرار گیرد.

نتیجه گیری

دوره‌ های اکسل در حسابداری در مجتمع فنی تهران نمایندگی میرداماد، نه تنها به حسابداران ابزارهای حرفه‌ ای برای کارهای روزمره می‌ دهند، بلکه به آن‌ ها کمک می‌ کنند تا فرآیندهای مالی را به‌طور سریع‌تر، دقیق‌ تر و سازمان‌ یافته‌ تری انجام دهند. تسلط بر اکسل در حسابداری می‌ تواند بهره‌ وری را افزایش دهد، خطاهای انسانی را کاهش دهد و تصمیم‌گیری‌های مالی را تسهیل کند.

سوالات متداول

• 1- چرا دوره‌ های اکسل برای حسابداران ضروری می باشند؟

دوره‌ های اکسل برای حسابداران اهمیت زیادی دارند زیرا این ابزار به آن‌ها کمک می‌ کند تا کارهای پیچیده مالی را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند. اکسل می‌ تواند فرآیندهای حسابداری را به صورت اتوماتیک و سازمان‌یافته انجام دهد که به کاهش خطا و بهبود کیفیت کار می‌ انجامد.

• 2- چه عواملی باعث می‌ شود که حسابداران به دوره‌ های اکسل علاقه‌ مند شوند؟

علاقه حسابداران به این دوره‌ ها ناشی از نیاز به تسلط بیشتر بر ابزارهای دیجیتال، کاهش زمان انجام کارهای روزمره، افزایش دقت در محاسبات مالی و تسهیل تهیه گزارش‌ های مالی است.

• 3- آیا دوره‌ های اکسل تنها برای حسابداران مفید است؟

نه، دوره‌ های اکسل در حسابداری نه تنها برای حسابداران، بلکه برای هر کسی که با داده‌ های مالی سر و کار دارد مفید است. حتی مدیران مالی، تحلیلگران و مشاوران مالی نیز می‌ توانند از این دوره‌ ها بهره‌مند شوند و مهارت‌ های خود را تقویت کنند.