آموزش اکسل در حسابداری (Excel in accounting)
آموزش اکسل در حسابداری (Excel in accounting): امروزه با توجه به پیشرفت فناوری اطلاعات و گسترش حسابداری سیستمی (حسابداری مکانیزه)، نرم افزار های مختلفی در این زمینه ساخته شده اند. یکی از این نرم افزار ها، نرم افزار اکسل (Excel) محصول شرکت مایکروسافت است که جزئی جدایی ناپذیر از حسابداری است. استفاده از اکسل در حسابداری، به حدی رسیده است که انواع گزارشات مالی از نرم افزار اکسل استخراج می شوند به طوری که، حسابداران می بایست بر نرم افزار اکسل، تسلط لازم را داشته باشند. هم چنین، بسیاری از محاسبات پیچیده ی مالی، توسط فرمول ها و توابع اکسل (Excel)، در عرض چند ثانیه محاسبه می شوند.
آموزش حسابداری با اکسل
فرایند حسابداری شامل: جمع آوری، ثبت، طبقه بندی، تهیه گزارش های مالی، خلاصه کردن اطلاعات و صورت حساب ها است. حسابداری، تماما با اعداد و ارقام سر و کار دارد، از این رو مسئولیت های سنگینی بر دوش حسابدار است. کوچک ترین خطا در محاسبات، می تواند خسارات جبران ناپذیری را به شرکت و یا سازمان بزند. نرم افزار اکسل (Excel)، به حسابداران کمک می کند تا خطا های انسانی و محاسباتی را به کمترین حد ممکن برسانند. اکسل نرم افزاری صفحه گسترده است که محاسبات ریاضی را انجام می دهد، نمودار هایی را به صورت گرافیکی به کاربر ارائه می دهد و می تواند جداولی متشکل از اطلاعات ترسیم کند. با استفاده از نمودار ها، جداول و توابع می توان اطلاعات را تجزیه و تحلیل نمود.
کاربرد نرم افزار اکسل در حسابداری
از مهم ترین کاربرد های نرم افزار اکسل در حسابداری، می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- امکان ایجاد نمودار ها و گراف ها بر اساس داده ها و اطلاعات
- امکان لیست کردن رویداد ها و اتفاقات مالی به صورت جداگانه
- امکان مرتب سازی و طبقه بندی داده ها با عناوین مختلف
- تهیه ی انواع گزارشات مالی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت مغایرت بانکی و … با دقت محاسباتی بالا و خطای کم
- امکان تنظیم جداول لیست حقوق و دستمزد، استهلاک دارایی و …
- امکان کنترل کردن انبار و موجودی آن
- امکان ایجاد داشبورد های مدیریتی و گزارش های تحلیلی و مقایسه ای مانند پیگیری فروش به صورت ماهانه برای هر مشتری
- وجود فرمول ها و توابع از پیش نوشته شده در اکسل و امکان بهره بردن از آن ها
- امکان ایجاد کاربرگ های مهم و کاربردی حسابرسی
- امکان انجام محاسبات مسائل مالی شخصی
- و …
آموزش محاسبات حسابداری در اکسل
در نرم افزار اکسل (Excel)، توابع محاسباتی به صورت پیش فرض وجود دارند. این توابع انواع مختلفی دارند. برخی از آن ها عبارتند از: توابع ریاضی و مثلثاتی، توابع آماری، توابع مهندسی، توابع متنی، توابع مالی و … توابع مالی، برای محاسبات حسابداری در نرم افزار اکسل وجود دارند که انجام محاسبات را برای حسابداران آسان تر می کند. برخی از این توابع، در لیست زیر آورده شده است:
- تابع SLN برای محاسبه هزینه استهلاک
- تابع PMT برای محاسبه اقساط وام
- تابع RATE برای محاسبه ی نرخ بهره
- تابع MIRR برای محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه
- تابع IPMT برای محاسبه اقساط مربوط به بهره
- تابع SYD برای محاسبه هزینه استهلاک به روش مجموع سنوات
- و …
مزایای آموزش حسابداری با اکسل
- محیط کاربری ساده
- یادگیری و نصب آسان
- هماهنگ بودن با دیگر نرم افزار های مجموعه ی آفیس (office)
- انعطاف پذیری بالا و قابلیت تطابق بالا
- توان بالا در تجزیه و تحلیل داده ها
- قابلیت استاندارد سازی و فرموله کردن فرآیند ها
- استفاده آسان و در دسترس بودن
- امکان تغییر در فرمت بندی
- امکان تهیه و تنظیم دفاتر قانونی
- و …
معایب آموزش حسابداری با اکسل
- امنیت پایین از لحاظ حفاظت از اطلاعات و داده ها در شبکه
- امکانات تحت شبکه ضعیف
- دشواری خطا یابی در فرمول های طولانی
- عدم دستیابی کامل به امکانات و ویژگی های اکسل در گوشی های همراه
- احتمال بالای از دست رفتن داده ها و اطلاعات
- عدم سازگاری فایل های اکسل با سیستم عامل هایی که تحت ویندوز نیستند
آموزش اکسل مقدماتی تا پیشرفته در حسابداری
قابلیت های بی شمار نرم افزار اکسل، این امکان را به حسابداران داده است تا سرعت محاسبات خود را افزایش دهند و بتوانند محاسبات پیچیده ی ریاضی را انجام دهند. در ادامه به چندین قابلیت نرم افزار اکسل (Excel)، برای حسابداران اشاره می کنیم:
-
رسم جداول و نمودار ها
جدول و نمودار، خوانایی گزارش ها را افزایش می دهد و باعث می شود، توضیح گزارشات آسان تر شود. در قسمت سر برگ insert و chart می توان انواع نمودار ها را در مدل ها و شکل های مختلف ترسیم کرد. نمودار ها در انواع مختلف خطی، دایره ای، میله ای، نقطه ای و … وجود دارند.
-
فیلتر کردن داده ها
اعداد و ارقام و اطلاعات در حسابداری، بسیار وسیع و گسترده هستند و مواجه با آن ها به صورت همزمان می تواند بسیار گیج کننده باشد. در نرم افزار اکسل می توان داده ها را بر اساس ویژگی هایی که دارند و یا زمان مورد استفاده از آن ها فیلتر کرد و فقط از داده هایی استفاده کرد، که به آن ها نیاز است.
-
وارد کردن اطلاعات
امکان وارد کردن اطلاعات و داده ها در پایگاه های داده اطلاعاتی وجود دارد. از این لحاظ دیگر دوباره کاری و وارد کردن مجدد اطلاعات، از بین می رود. البته تنها اطلاعات و داده هایی را می توان وارد کرد که در قالب های تعریف شده ی نرم افزار اکسل باشند.
-
استفاده از قالب های سفارشی
همان گونه که در قسمت های قبلی مقاله گفته شد، نرم افزار اکسل دارای توابع مختلفی (ریاضی، محاسباتی و …) است. برخی از توابع بسیار پیچیده هستند و برای کار های تخصصی تر مورد استفاده قرار می گیرند. این توابع در وب سایت ها به صورت رایگان و بعضا به صورت پرداختی وجود دارند و در خدمت کاربران قرار می گیرند.
چرا آموزش جامع حسابداری در اکسل را یاد بگیریم؟
- اکسل سرعت محاسبات را افزایش می دهد
- اکسل خطا های محاسباتی را به طرز چشم گیری کاهش می دهد
- امکان وارد کردن اطلاعات از نرم افزار های حسابداری به اکسل وجود دارد
برای وارد شدن به بازار کار حسابداری، یادگیری و آموزش اکسل در حسابداری امری مهم است. دانشجویان رشته ی حسابداری، برای یافتن شغلی مناسب باید بتوانند از قابلیت های نرم افزار اکسل بهره ببرند. هم چنین افرادی که در زمینه ی حسابداری مشغول به کار هستند، برای قوی کردن رزومه خود، و ارتقای شغلی یافتن، به آموزش نرم افزار اکسل، نیاز دارند. برای آموزش اکسل در حسابداری می توانید در دوره ی ترفند کاربرد اکسل در حسابداری در مجتمع فنی تهران نمایندگی میرداماد، شرکت کنید و از مزایای آن بهره مند شوید.
